Компоненты базы данных, которые будут рассматриваться в данном практикуме.

Access ориентирован на работу с объектами, к которым относятся таблицы, база данных, запросы, а также объекты приложений для работы с базой данных: формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Все объекты представлены в окне базы данных Access. Все операции по работе с объектами базы данных и приложений, т.е. все Ваши действия направлены на изменение содержимого БД, при проектировании БД, будут начинаться с данного окна. Теперь, рассмотрим детальней перечисленные объекты. Ниже приводятся не определения тех или иных понятий, а только описание объектов Access 2000.

Таблицы- создаются пользователем для хранения данных о каком-то одном объекте модели данных некоторой предметной области. Основная информация хранится в таблицах.

Таблица - совокупность записей. Столбцы в таблице называются палями, а строки - записями. Каждое поле содержит одну характеристику объекта предметной области. В записи собраны сведения об одном экземпляре объекта. Количество записей в таблице ограничивается емкостью жесткого диска. Допустимое количество полей - 255.

Чтобы отличать одну строку от другой используется понятие первичного ключа.

Первичным ключом называется столбец или группа столбцов таблицы, значения которых уникальным образом идентифицируют каждую строку таблицы. У таблицы может быть только один первичный ключ.

Индекс - это средство, обеспечивающее быстрый доступ к строкам таблицы на основе значений одного или нескольких столбцов. СУБД пользуется индексом так же, как Вы пользуетесь предметным указателем книги. В индексе хранятся значения данных и указатели на строки, где эти данные встречаются. Значения данных в индексе располагаются в убывающем или возрастающем порядке, чтобы СУБД могла быстро найти требуемое значение.

Таблиц в базе данных может быть несколько. Сведения по разным вопросам следует хранить в разных таблицах. Для работы таблицу необходимо открыть. Перед окончанием работы ее следует закрыть, предварительно сохранив все изменения, произведенные в ходе работы.

Ключевое поле - поле с уникальными записями. Таблицы связываются (дается указание на соответствие записей) по ключам; ключ может состоять из одного или из нескольких полей.

Все объекты базы данных можно импортировать, т.е. копировать из других баз данных, а не вводить заново. Если таблицы были связаны в старой базе данных, то они таким же образом будут связаны и в новой.

С таблицами можно работать в двух режимах -таблицы и конструктора. Переход из режиматаблицы в режимконструктора таблицы и обратно производится щелчком по кнопкеВид,расположенной на панели инструментов.

В режиметаблицы обычно просматривают, добавляют и изменяют данные. Можно также добавлять или удалять столбцы таблицы, изменять внешний вид таблицы (ширину столбцов, их порядок, вид и цвет шрифта и т.д). Можно проверить орфографию и напечатать табличные данные, фильтровать и сортировать записи. В режимеконструктора таблицы можно создать новую таблицу или изменить поля старой.

Запросы Запрос - это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Запросы используются также в качестве источника данных для форм и отчетов.

Запросы создаются пользователем для выборки нужных данных из одной или нескольких связанных таблиц. Результатом выполнения запрос является таблица, которая может быть использована наряду с другими таблицами БД при обработке данных. Запрос может формироваться в варианте QueryByExample (запрос по образцу) или по-человечески, то есть с помощью языка Structured Query Language (язык структурированных запросов).

С помощью Access могут быть созданы несколько видов запросов.

Запрос на выборку выбирает данные из разных таблиц и других готовых запросов.

Запрос-изменение изменяет или перемещает данные; к этому типу относятся

Запрос на добавление,