Система управления базами данных СУБД ACCESS.

Система управления базами данных Асcеss (СУБД Ассеss) входит в стандартный набор прикладных программ пакета Мicrosoft Office, который - так сложилось исторически - используется практически в каждой организации нашей страны.

База данных- это один или несколько файлов, зашифрованных специальным образом.

Компьютерная программа, которая управляет базой данных, называется системой управления базой данных, или СУБД. Назначение любой СУБД - создание, ведение и обработка баз данных. Как в текстовом редак­торе можно подготовить много разных документов, так в СУБД Ассеss можно создать много разных баз данных.

Концепция баз данных менялась на протяжении длительного времени. Сначала стали использовать иерархические модели. Эта модель приемлема только в том случае, если данные имеют древовидную структуру. Но, если данные не имеют такой структуры, то возникает масса сложностей при построении иерархической модели и желании добиться нужной производительности.

Еще одной моделью являлась сетевая модель. Сетевые модели - это достаточно сложные структуры, состоящие из "наборов" – поименованных двухуровневых деревьев. "Наборы" соединяются с помощью "записей-связок", образуя цепочки и т.д.

Учитывая всю сложность иерархической и сетевой моделей, наиболее распространенной стала реляционная модель, которую мы и будем изучать.

Реляционная база данных - это база данных, в которой все данные, доступные пользователю, организованы в виде таблиц, а все операции над данными сводятся к операциям над этими таблицами. Таблицы разделены на строки и столбцы, на пересечении которых содержатся значения данных. У каждой таблицы должно быть уникальное имя. Строки в таблицах обычно называют записями, а столбцы - полями.

СУБД предоставляет значительные возможности по работе с хранящимися данными, их обработке и совместному использованию. Можно выбирать любые поля, форматы полей, сортировать данные, вычислять итоговые значения. Можно отбирать интересующие данные по какому-либо признаку, менять их, удалять, копировать в другие таблицы.

Можно производить обмен данными между компонентами СУБД Ассеss и другими приложениями Windows. Это могут быть рисунки, диаграммы и т.д. Поддерживается экспорт и импорт данных из текстовых файлов и электронных таблиц. Каждая база данных хранится на диске в виде файла с расширением .mdb. При запуске СУБД Ассеss появляется меню для работы с компонентами базы данных. Пример такого меню представлен на рис. 1.