ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

СОДЕРЖАНИЕ

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ.. 4

РАБОТА 1. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ.. 7

РАБОТА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ БЛАНКОВ ВХОДНЫХ ДОКУМЕНТОВ.. 12

РАБОТА 3. ФОРМИРОВАНИЕ ЗАПРОСОВ.. 18

РАБОТА 4. ОТЧЕТЫ... 27

РАБОТА 5. СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ КНОПОЧНОЙ ФОРМЫ... 31

список Рекомендуемых источников.. 41

ПРИЛОЖЕНИЯ.. 42

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Необходимо автоматизировать работу специалиста, занимающегося обработкой товарно-транспортных накладных, формированием различных отчетов, анализом и планированием реализации товара.

Для этой цели составлено описание предметной области, которое включает в себя формы входных и выходных документов[1].

Входная информация

Форма входного документа, содержащая информацию, на основе которой решается поставленная задача, представлена на рис. 1.

ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ №____ Дата___________

Грузоотправитель:	ФГУП племзавод «Караваево»
Грузополучатель:	___________________________
Адрес:	___________________________
Номер доверенности:	_____________
Код продукции	Наименование продукции	Единица измерения	Цена	Количество	Сумма

Рисунок 1 - внешний вид товарно-транспортной накладной

Выходная информация

Выходной информацией задачи для пользователя являются следующие документы:

1. книга продаж (рис.2);

2. отчет по видам реализованной продукции (рис.3);

3. отчет о реализованной продукции за определенную дату (рис.4);

4. счет-фактура (рис.5);

КНИГА ПРОДАЖ
Дата	Грузополучатель	Наименование продукции	Количество	Стоимость (ед.)	Ставка НДС (ед.)	Всего (ед.)
…	…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…	…
ИТОГО ----- ---- -----

Рисунок 2 - внешний вид отчета Книга продаж

ОТЧЁТ ПО ПРОДУКЦИИ (наименование продукции)
№	Грузополучатель	Дата отгрузки	Количество	Стоимость с учетом НДС (ед.)
…	…	…	…	…
…	…	…	…	…
ИТОГО -----------(ед. изм.) -----------

Рисунок 3 - внешний вид отчёта По выбранной продукции

ОТЧЕТ ЗА (дата ТНН)
№	Грузополучатель	Наименование продукции	Количество	Единица измерения	Стоимость (ед.)
…	…	…	…	…	…
…	…	…	…	…	…
ИТОГО -----------------

Рисунок 4 - внешний вид отчёта По реализации за определённую дату

Счёт фактура №_______ от «____» _____________

Грузополучатель

________________

Грузоотправитель

____________

Адрес

________________

Адрес

____________

Телефон

________________

Телефон

____________

Расчетный счет

_________________

Расчетный счет

____________

ИНН

_________________

ИНН

____________

Коды

ОКОНХ

__________

ОКОНХ

_________

ОКПО

__________

ОКПО

_________

№ п/п

Наимено-вание продукции

Ед. изм.

Кол-во

Цена

Сумма

Ставка НДС

Сумма НДС

Всего с учётом НДС

…

Всего к оплате -------- --------- -------

Рисунок 5 - внешний вид счёта–фактуры

Процесс разработки информационно-логической модели предметной области является творческим процессом и трудно поддается формализации. Существующие подходы к проектированию баз данных изложены в научной литературе [1, 3, 4, 5].

Для решения поставленной задачи средствами СУБД ACCESS необходимо создать следующие таблицы:

ü справочник организаций - грузополучателей;

ü справочник видов продукции;

ü рабочий массив с данными товарно-транспортной накладной.