Каждая таблица содержит сведения по конкретной теме, а каждое поле в таблице содержит конкретный факт по теме таблицы. Например, таблица сведений о клиенте может содержать поля сведений о названии компании, адресе, городе, стране и номере телефона.
При составлении схемы полей для каждой таблицы учитывайте:
§ Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.
§ Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом выражения.
§ Таблица должна содержать все необходимые сведения.
§ Данные следует разбить на наименьшие логические единицы (например, поля «Имя» и «Фамилия», а не общее поле «Имя»).
Определение полей с уникальными значениями в каждой записи
Для связывания в Access сведений, хранящихся в разных таблицах — например, для связывания клиента со всеми его заказами — каждая таблица базы данных должна содержать поля или набор полей, однозначно определяющих каждую запись. Такое поле или набор полей называют первичным ключом.
Определение связей между таблицами
После разбиения сведений на таблицы и определения ключевых полей надо выбрать способ, которым Access будет вновь объединять связанные сведения. Для этого надо определить связи между таблицами базы данных Access.
