Определение необходимых в базе данных таблиц может оказаться самым непростым этапом процесса проектирования базы данных, т.к. результаты, которые должна выдавать база данных (отчеты, формы и т.п.) не всегда дают полное представление о структуре таблиц, по которым они создаются.
Для проектирования таблиц вовсе не обязательно использовать Access. Сначала лучше разработать структуру на бумаге.
При разработке таблиц рекомендуется руководствоваться следующими основными принципами:
§ Сведения не должны дублироваться в таблице или между таблицами. В этом отношении таблицы в реляционной базе данных отличаются от таблиц в приложениях, работающих с таблицами в текстовом формате, таких как редакторы электронных таблиц.
Данные, хранящиеся только в одной таблице, обновляются только в этой таблице. Это более эффективно и, кроме того, исключает возможность дублирования записей, содержащих разные сведения. Например, адрес и номер телефона каждого клиента достаточно сохранить один раз, в одной таблице.
§ Каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему.
Когда каждая таблица содержит сведения только по одной теме, со сведениями по каждой теме можно работать независимо от остальных тем. Например, адрес клиента хранится отдельно от заказов этого клиента, что позволяет удалить один заказ, сохранив сведения о клиенте.
