Некоторые дополнения по созданию таблицы в Режиме конструктора

1. Дополнение к созданию подстановок с помощью Мастера Подстановок.

Находясь в окне структуры таблицы, выберите нужный тип данных, а затем Мастер подстановок. На экран будет выведено окно:

При выборе «Будет введен фиксированный набор значений» Вы имеете возможность выбрать несколько столбцов подстановок. Например, в нашем примере это два столбца: в первом будет храниться код товара, во втором – его наименование. Окно для ввода столбца подстановок выглядит так:

При этом следует помнить, что при выборе числа столбцов подстановки >2 при занесении данных в поле таблицы, реально значения подставляются только из первого столбца, а остальные используются только для комментариев. Поэтому, не рекомендуется использовать два и более столбцов подстановок для полей, значения которых будут использоваться при вычислениях, так как даже если Вы первоначально выбрали тип поля числовой, но во второй и далее столбцы будете заносить текстовую информацию, произойдет преприсвоение текстового типа и для первого столбца.

Использование «Объект столбец подстановки будет использовать значения из таблицы или запроса» удобно применять для связуемых таблиц ( через которые вы имеете доступ к остальным таблицам БД), так как при этом происходит автоматическое обновление данных в столбцах подстановок.

1. Значение по умолчанию

Находясь в окне структуры нужной таблицы, Вы так же имеете возможность, для нужного поля, работая в области Свойства поля задать наиболее часто встречаемое значение поля через в строку Значение по умолчанию. При этом для полей типа дата удобно использовать такую функцию как DATE (), назначение которой возвращать значение текущей даты.

Например, для поля Дата_ заказа использование этой функции оправдано, так как реально Вы будете заносить в это поле как раз значение текущей даты.