Пункт Мастера, страницы и проекты баз данных

Напоминаем, что выбрав : Мастера, страницы и проекты баз данных - Вы получаете доступ к объектам, созданным по шаблонам предлагаемым разработчиком (например, база данных Главная книга, и т.д.)

На экран будет выведено окно (Рис.16), с помощью которого Вы можете выбрать шаблон создаваемой базы данных:

В области Просмотр изображена картинка, по которой можно судить о назначении этой таблицы Базы Данных.

Для выбора нужного, достаточно дважды щелкнуть по имени таблицы левой клавишей мыши.

После выбора система выведет на экран стандартное окно (Рис.17) сохранения файла. Выбрав диск и папку, в окошке Имя файла следует написать имя Базы Данных.

На экране появляется окно, в котором выводится краткая информация о назначении выбранной таблицы (Рис.18). Щелкнув по кнопке <Далее>, выводим окно, с помощью которого Вы можете для каждой таблице Базы Данных Главная книгаувидеть, какие поля имеются в каждой таблице, а также ввести дополнительные поля. Щелкнув по кнопке <Далее>, Вы выведете окно, с помощью которого можно выбрать вид оформление экрана (Рис.20) и вид оформления отчета на печати (Рис.21) для создаваемой БД.

По щелчку по кнопке <Далее> выведем окно для ввода имени созданной таблицы (Рис.22).

Мастер создал базу данных по выбранному шаблону! Для запуска достаточно щелкнуть по кнопке <Готово> (Рис.23).На экран выводитсяГлавная кнопочная форма,используя которую Вы сможете работать с созданной базой данных в удобной форме, выбрав нужный режим работы – Ввод/просмотр формы «Ввод операций», Ввод/просмотр других сведений,… (Рис.24):

Работа осуществляется в через систему меню и подменю с возможностью возврата в Главную кнопочную форму.

Выбирая другие шаблоны, Вы можете без труда создавать любые другие нужные Вам Базы Данных, используя Мастера!

Установление связей между таблицами

(Дополнение)

Перед установлением связей между таблицами необходимо выполнение следующих требований:

1) При создании таблиц:

a) Определить, какая из таблиц является главной – это та таблица, которая имеет хотя бы по одному одинаковому полю с каждой дополнительной таблицей (совпадают по наименованию и типу).

b) В главной таблице поля (ключевые поля), по которым будем связывать таблицы, должны быть обязательными (см. окно структуры таблицы, область Свойства), могут быть индексированными, но обязательно Совпадения допускаются или не индексированными (см. окно структуры таблицы, область Свойства).

c) В дополнительных таблицах поля, по которым будем связывать таблицы, должны быть обязательными (см. окно структуры таблицы, область Свойства), обязательно индексированные и Совпадения не допускаются (см. окно структуры таблицы, область Свойства).

2) При заполнении таблиц следует исходить из нижеследующего:

a) В главной таблице не должно быть значений ключевых полей, которые отсутствуют в каждой из дополнительных таблиц. Значение полей могут повторяться.

b) В дополнительных таблицах не допускается совпадение значений ключевых полей.