Тема: «Система управления базами данных Microsoft Access. Создание запросов»

Цель работы:сформировать умение создавать различного типа запросы.

Основные понятия:

Запрос – это инструмент для анализа, выбора и изменения данных. С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Запросы используются также в качестве источника данных для форм и отчетов.

Для построения условий отбора используются логические операции: or (или), and (и), not (не),операции сравнения<, >, =, <>, <=, >=,а так же Like, которая встречалась при использовании фильтра.

Существуют несколько способов создания запросов:

- Конструктор позволит вам самостоятельно создать любой тип запроса.

- Простой запрос позволит создать с помощью Мастера запрос на выборку из определенных полей таблиц или других запросов.

- Перекрестные запросы используют для расчетов и представления данных в структуре, облегчающей их анализ. Перекрестный запрос выполняет статистические расчеты, после чего результаты группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк.

- Повторяющиеся записи будет создан запрос на поиск повторяющихся записей в простой таблице или в запросе, а при выборе пункта Записи без подчиненных - запрос на поиск записей, которым не соответствует ни одна запись в подчиненной таблице. Такой запрос используется для многотабличных баз данных.

Тип запроса	Описание
Выборка	Служит для выборки данных из разных таблиц, когда требуется объединить разные данные из одной или нескольких таблиц
Обновление	Запросы на обновление используются главным образом для того, чтобы внести изменения сразу в большое количество записей с помощью одного запроса
Добавление	Обычно используется для того, чтобы добавить записи в уже имеющуюся таблицу из другой таблицы с помощью какого-нибудь критерия.
Удаление	Запросы на удаление записей позволяют отобрать требуемые записи и удалить их за один прием. Принцип создания такого запроса аналогичен созданию запроса на обновление, однако, удаляя записи из связанных таблиц, необходимо помнить о том, что при этом не должна нарушаться целостность данных.
Перекрестный	Перекрестные запросы — это запросы, в которых происходит статистическая обработка данных, результаты которой выводятся в виде таблицы, очень похожей на сводную таблицу Excel.
Создание таблицы	С помощью этого вида запроса вы можете выбрать нужные данные из уже существующей таблицы с помощью обычного запроса на выборку, а затем поместить их в новую таблицу, структура которой определяется структурой записей результирующего множества запроса.