Цель работы:сформировать умение создавать различного вида форм.
Основные понятия:
Обычно разработчик базы данных создает структуру таблиц и запросов, но заполнением таблиц информацией он не занимается. Для этого есть специальные кадры (обычно малоквалифицированные), выполняющие функции наборщиков. Для упрощения их труда разработчик базы может подготовить специальные объекты — формы.
Формапредставляет собой специальный формат экрана, используемый для разных целей, чаще всего для ввода данных в таблицу и просмотра одной записи. Формы позволяют вводить данные, корректировать их, добавлять и удалять записи.
Создать форму можно несколькими способами:
- Конструкторпозволит вам создать форму самостоятельно.
- Мастер форм дает возможность автоматически создать форму на основе выбранных полей. Access в режиме диалога выясняет у пользователя, какую форму он хочет получить, и создает ее автоматически. Если вас в этой форме что-либо не удовлетворяет, вы можете исправить это в режиме конструктора.
- Автоформыявляются частными случаями мастера форм, т.е. они автоматически создают заданные виды форм практически без участия пользователя.
- Диаграмма создает форму со встроенной диаграммой,
- а сводная таблица - со сводной таблицей Excel.
Существуют 2 вида заполнение данных:В режиме таблицы или в режиме форм.
Упражнение 1.Создайте форму Дисциплины с помощьюМастера форм.
1.Для создания формыДисциплины:
В окне базы данных выберите вкладку Формы и щелкните на кнопке Создать.
В диалоговом окне Новая форма выберите Мастер форм.
Щелкните по значку списка в нижней части окна и выберите из появившегося списка таблицу Дисциплины
Щелкните по кнопке ОК.
в появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля, поэтому щелкните по кнопке .
Щелкните по кнопке Далее.
Выберите внешний вид формы – табличный. Щелкните по кнопке Далее. Выберите требуемый стиль и Далее.
Задайте имя формы: Дисциплины. Щелкните по кнопке Готово.
2. Заполните данными, приведенными ниже.
Код дисциплины
Название дисциплины
Информатика
Математика
Физика
Экономика
· закройте форму, задав ей имя Дисциплины.
3. Заполните таблицу Преподаватели в режиме таблиц:
В окне базы данных во вкладке Таблицы выберите таблицу Преподаватели, т.е. 2 раза щелкните по таблице Преподаватели.
В столбце Код дисциплины заполните данными в соответствии с приведенной выше таблицей.
Упражнение 2.Заполните таблицуСтуденты в режиме форм с помощью автоформ.
1. Для создания формы Студенты выполните следующие действия:
Щелкните по вкладке Формы в окне базы данных;
щелкните по кнопке <Создать>;
в появившимся окне в низу выберите таблицу Студенты;
выберите пункт Автоформа: ленточная;
щелкните по кнопке <ОК>. Форма для ввода данных создана.
2. Заполните таблицу Студенты данными, приведенными ниже, посредством формы.
Код
студента
Фамилия
Имя
Отчество
Номер группы
Телефон
Стипендия
Арбузов
Николай
Николаевич
Ф-15
260-15-63
Да
Киршин
Петр
Валерьевич
Ф-15
110-67-82
Да
Кривинский
Сергей
Николаевич
Ф-17
172-97-21
Нет
Крылова
Елена
Петровна
Ф-18
130-31-87
Да
Кульчий
Григорий
Викторович
Мн-12
269-53-75
Да
Патрикеев
Олег
Борисович
Ф-17
234-11-63
Нет
3. Закройте форму, задав ей имяСтуденты.
Упражнение 3.Создайте форму Оценки с помощью Конструктора.
1.Для создания формыОценки;
· В диалоговом окне данных выберите вкладку Формы. Щелкните по кнопке Создать.
· В диалоговом окне Новая форма выберите режим Конструктор. В открывшемся окне выберите таблицу Оценки, содержащую данные, на основе которого будет создана форма и ОК.
· Окно форма будет выведено на экран в режиме Конструктор.
· Щелкните по кнопке Список полей на панели инструментов. Выделите все поля, держа нажатой левой рукой клавишу Ctrl. Перетащите мышкой поля в область данных.
· Закройте окно списка полей. Расположите элементы удобно по полю.
· Задайте размер текста поля Код студента равным 18. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, выполните команду Формат – размер - по размеру данных. Сохраните форму с именем Оценки.
· Закройте форму.
2.В окне базы данных появится форма Оценки. Щелкните 2 раза по нему. Заполните данными таблицу Оценки посредством формы
Код студента
Код дисциплины
Оценки
Упражнение 4.Самостоятельно создайте форму в виде заставкис помощью панели элементов в режиме конструктор, в которой будут располагаться кнопки открытия существующих форм.
Задания для самостоятельной работы:
1. Заполните созданную базу данных … (см.таблиц) с помощью форм, используя различные способы создания форм.
Щелкните по значку списка в нижней части окна и выберите из появившегося списка таблицу Дисциплины
.