Вычисления в запросах

Поле, содержимое которого является результатом расчета по содержимому других полей, называется вычисляемым полем.

Вычисляемое поле существует только в результирующей таблице. В исходных (базовых) таблицах такое поле не создается, и при работе обычного запроса таблицы не изменяются. Каждый, кто обращается к базе, может с помощью запросов как угодно манипулировать данными и получать любые результаты, но при этом исходные таблицы остаются неизменно одинаковыми для всех пользователей.

В формулу входят заключенные в квадратные скобки названия полей, участвующих в расчете, а также знаки математических операций, например так:

Результативность : [Забито] / [Игры]

Упражнение 1.Создайтепростой запрос на выборкуна основе таблицы Преподаватели,в котором должны отображаться Фамилии, Имена, Отчества преподавателей и их Должность.

1.Для создания простого запроса:

· в окне базы данных откройте вкладку Запросы;

· в открывшемся окне щелкните по кнопке <Создать>;

· из появившихся пунктов окна «Новый запрос» выберите Простой запроси щелкните по кнопке <ОК>;

· впоявившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите таблицу Преподавате­ли (если других таблиц или запросов не было создано, она будет одна в откры­вающемся списке);

· в окне «Доступные поля» переведите выделение на параметр Фамилия;

· щелкните по кнопке . Слово Фамилия перейдет в окно «Выбранные поля»;

· аналогично в окно «Выбранные поля» переведите поля «Имя», «Отчест­во», «Должность» (порядок важен — в таком порядке данные и будут выво­диться);

· щелкните по кнопке <Далее>;

· в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности препо­давателей;

· щелкните по кнопке <Готово>. На экране появится таблица с результатами за­проса.

2. Сохраните запрос.Для сохранения запроса:

· щелкните по кнопке или выполните команду Файл, Сохранить;

· закройте окно запроса.

Упражнение 2. Создайтезапрос на выборку с параметром,в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины, а в качестве пара­метра задайте фамилию преподавателя и выполните этот запрос для преподавателяГришина.

Примечание.Вышеописанным способом запрос выполняется только в режиме конструктора. Для того чтобы выполнить запрос из другого режима, надо от­крыть вкладку Запросы, выделить требуемый запрос и щелкнуть по кнопке <Открыть>

· в появившемся окне введите фамилию Гришин и щелкните по кнопке «ОК». На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине — его имя, отче­ство и преподаваемая им дисциплина;

1. сохраните запрос;
2. закройте окно запроса.

Упражнение 3.Создайтезапрос с помощью Конструктора,в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества, номер группы, дисциплина и оценки по дисциплинам:

· Из списка создания запроса выберитеКонструктор

· Добавьте нужные таблицы (Студенты, Оценки, Дисциплины), выбирая их и щелкая по кнопке Добавить.

· Завершите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

· Выберите поля Фамилия, Имя, Отчество, Номер группы из таблицы Студент, Оценки из таблицы Оценки, Название дисциплина из таблицы Дисциплины. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени поля. Второй вариант - перетащить мышкой название поля в клетки запроса.

· В строке Условие отбора под полями Оценки поставьте 4 Or 5.

· Щелкните по кнопке ! на панели инструментов для представления запроса.

· Сохраните запрос с именем Успеваемость 1, щелкнув по кнопке сохранить.

Упражнение 4. Самостоятельно создайте запрос с вычисляемым полем

Создайте вычисляемое поле «Надбавка», получаемое путем увеличения поля «Зарплата» на 20 %.

Упражнение 5.Самостоятельно изучите создание перекрестного запроса. (см. Access-Справка)

Задания для самостоятельной работы:

1. Задайте к базе данных три запроса различного типа …

Контрольные вопросы:

1.Что такое запрос?

2. Какие способы создания запросов?

3. Какие типы запросов вы знаете?

4. Как создаются вычисляемые поля и перекрестные запросы?

5. Какие операции используются при создании запроса с условием?