Создание таблицы

Дата добавления: 2015-07-04; просмотров: 561; Нарушение авторских прав

В Access предусмотрено 3 способа создания таблицы: с помощью выбора полей в режиме конструктора, с помощью мастера таблиц или посредством импорта данных из уже существующей таблицы. Для этого в диалоговом окне Новая таблица выбрать один из трех основных способов создания таблицы: Конструктор, Мастер таблиц, Импорт таблиц (Рис.5).

Рис.5. Диалоговое окно Новая таблица

Рассмотрим создание таблицы с помощью Конструктора (Рис.6).

14.4.4. Создание поля:

- в ячейку столбца Имя поля введите имя нового поля, которое может содержать до 64 символов;

- для выбора типа данных, размещаемых в этом поле, щелкните на ячейке столбца с заголовком Тип данных. При этом в ячейке появится слово Текстовый. Если нужен другой тип данных, необходимо щелкнуть на кнопке раскрытия списка и выбрать необходимый тип. Кроме того, можно определить его размер, формат отображения данных на экране и другие характеристики (Таблица 1);

Рис.6. Создание таблицы в режиме Конструктора

- ячейка Описание предусмотрена для ввода дополнительного описания данных, хранящихся в этом поле.

Таблица 1

Типы данных, используемые в Access

Тип данных	Для чего используется
Текстовый	Для хранения текста. Не может быть длиннее 255 символов
Поле Мемо	Этот тип рекомендуется применять для включения в таблицу данных описаний (например, примечаний)
Числовой	Для хранения чисел
Дата/время	Для хранения даты и времени
Денежный	Для хранения значений денежных сумм, которые предполагается использовать в вычислениях
Счетчик	Для ввода порядкового номера каждой новой записи таблицы
Логический	Для сохранения данных логического типа, таких как, например, Да/Нет, Истина/Ложь или даже Присутствует/Отсутствует и т.д.
Поле объекта ОLE	Для хранения текста, электронных таблиц, рисунков, звуков и других данных, которые были созданы не в Access, а в Word, Excel или других программах
Гиперссылка	Для хранения гипертекстовых ссылок
Мастер подстановок	Для извлечения значений из другой таблицы или из списка значений в поле со списком

<== предыдущая лекция	\|	следующая лекция ==>
Создание новой базы данных в Access	\|	Выбор ключевого поля.