Прежде чем приступить к созданию базы данных, следует составить ее приблизительный проект с помощью карандаша и бумаги. Необходимо решить, какие поля следует включить в базу данных и на сколько разных частей будет разделена вся информация. Поля для базы данных лучше выбирать «с перебором», чем «с недобором». После выбора полей их следует распределить по разным таблицам.
В Access базу данных (БД) можно создавать либо вручную, либо с помощью мастера баз данных. Access предусматривает 22 различных типа баз данных. После создания БД с помощью мастера или шаблонов в вашем распоряжении будет несколько готовых к использованию форм, запросов и отчетов. При желании их можно видоизменить и усовершенствовать.
Рассмотрим последовательность действий при создании базы данных вручную.
1. Запустить Access.
2. В появившемся окне (Рис.3) установить переключатель Новая база данных и щелкнуть по кнопке Ок. После выполнения этих действий на экране появится диалоговое окно Файл новой базы данных.
Рис.3. Окно Access для создания новой базы данных
3. Найдите папку, в которой следует сохранить файл базы данных, введите его имя в поле Имя файла, а затем щелкните на кнопке Создать.
4. После выполнения этих действий на экране появится окно с 6 вкладками: Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы и Модули (Рис.4). Теперь можно приступать к созданию отдельных частей базы данных.
Рис.4. Окно базы данных Access
