I. Способы создания экранных форм

Access (конспекты лекций)

Применение экранных форм для ввода и редактирования данных

I. Способы создания экранных форм

Экранными формами называют настраиваемые диалоговые окна. При работе с БД формы обычно используются для ввода и редактирования данных. Формы Access сохраняются в БД в виде объектов специального типа. Формами можно управлять программно с помощью процедур на VBA.

Форма позволяет объединить поля в группы по определенным признакам, сделать отображение данных более наглядным.

Форма содержит так называемые элементы управления (интерфейсные объекты), с помощью которых осуществляется доступ к данным в таблицах. Элементами управления являются поля ввода и редактирования данных, управляющие кнопки, флажки, переключатели, списки, надписи, инструменты для отображения графических и OLE объектов.

В Access для создания экранных форм используются следующие способы.

1. Автоматическое создание формы для одной таблицы или запроса.

2. Создание формы с помощью Мастера.

3. Создание формы в режиме Конструктора.

Конструктор экранных форм используется и для модификации ранее созданных форм.

В целом работа с формами Access 2002 может происходить в пяти режимах: в режиме Формы, в режиме Таблицы, в режиме Конструктора, в режиме Сводной таблицы или Сводной диагрммы (последние два режима отсутствуют в Access 2000). Выбрать режим работы можно либо с помощью кнопки Вид на панели инструментов текущего режима работа с формой, либо с помощью соответствующей команды меню Вид.

Режим Формы является “рабочим” для пользователя БД. В этом режиме осуществляется просмотр, редактирование, удаление и добавление новых записей.