IV. Импорт и присоединение электронных таблиц.

Примечание. Связать таблицу можно только в базе данных Microsoft Access, но не в проекте Microsoft Access.

Перед тем, как приступить к импорту или связыванию, убедитесь, что данные в электронной таблице расположены в соответствующем табличном формате, что каждое поле (столбец) таблицы содержит значения одного типа и что все строки таблицы состоят из одних и тех же полей.

1. Откройте базу данных или переключитесь в окно базы данных открытой базы данных.

2. Чтобы импортировать электронную таблицу, выберите в меню Файл команду Внешние данные и подкоманду Импорт.

Чтобы связать электронную таблицу, выберите в меню Файл команду Внешние данные и подкоманду Связь с таблицами.

3. В диалоговом окне Импорт (или Связь) в поле Тип файла выберите тип Microsoft Excel (*.xls) или Lotus 1-2-3 (*.wk*).

4. Щелкните стрелку справа от поля Папка, выберите диск или папку, в которой расположен файл электронной таблицы, и дважды щелкните его значок.

Важно! Если связь устанавливается с файлом, расположенным в локальной сети, используйте стандартный формат записи пути (UNC), не полагаясь на букву, которой подключенный сетевой диск обозначен в проводнике Windows. Эта буква может измениться на компьютере или может быть не определена, в то время как путь UNC является надежным способом, позволяющим Microsoft Access находить источники данных, содержащие связанные таблицы.

5. Следуйте инструкциям диалоговых окон мастера Импорт электронной таблицы. Если импорт выполняется из рабочей книги Microsoft Excel версии 5.0 или более поздней, то можно импортировать данные из одного листа рабочей книги. Нельзя импортировать данные из других файлов многолистных электронных таблиц, например, из рабочих книг Microsoft Excel версии 4.0 или из книг Lotus. Чтобы импортировать данные из таких файлов, нужно сначала сохранить каждый их лист в отдельном файле.