Робота з Конструктором звітів

Відкриємо створений звіт в режимі Конструктора (див. рис.6.5). Замінимо запропонований формат виведення кварталу на такий:

=Format$ ( [dat] ; "Квартал " & " q , yyyy " & " рік" )

Замінимо англійські підписи українськими, вилучимо зайві під­сумки, змінимо розмір шрифтів, тощо.

Заголовок використовується для розміщення підписів. Їхнє роз­ташування залежить від користувача. Група може навіть не мати заго­ловку. Примечание группы використовується для виведення підсумків.

Щоб добавити (вилучити) Заголовок / примечание отчета, треба в меню Вид встановити (зняти) позначку на цьому пункті.

Для того, щоб у звіті (див. рис.6.4) прізвище одного робітника не виводилось багато разів, можна перенести це поле з області даних до заголовку групи fio, або залишити поле на місці, але встановити для нього у вікні властивостей Не выводить повторы значення Да.

Рисунок 6.5 – Конструктор звіту

Конструктор дозволяє відміняти та добавляти рівні угруповання. Для цього треба в меню Вид обрати пункт Сортировка и группировка.Відкриється вікно (див. рис.6.6). Щоб добавити рівень угруповання, треба вибрати поле зі списку або ввести вираз і встановити значення Да для однієї або обох властивостей Заголовок та Примечание группы. Для кожного рівня вказується порядок сортування.

До розділів звіту можна вставляти рисунки з файлів. Для цього використовують меню Вставка, пункт Рисунок.

Рисунок 6.6 – Рівні угруповання звіту

Меню Файл – Экспорт дозволяє здійснювати експорт звітів до MS Word в форматі rtf(richtext format).