Деякі теоретичні відомості

DAO (Data Access Objects) – об’єкти доступу до даних викори­стовуються для керування базами даних з усіх додатків, які підтриму­ють VBA. Для цього в редакторі VBA в меню Tools – References треба підключити бібліотеку об’єктів Microsoft DAO 3.6 Object Library.

Для роботи з базою даних можна описувати змінні як об’єкти доступу до даних Database, Recordset, Querydef та ін. Як і для будь-якої об'єктної змінної її треба спочатку оголосити, а тільки потім вста­новити посилання на об'єкт за допомогою оператора Set. Наприклад, така послідовність команд описує об’єктні змінні dbMyDB та rsRec, а метод OpenRecordsetстворює в активній базі даних об’єкт Recordset – динамічний набір записів на основі даних таблиці tvidom.

Dim dbMyDB As Database , rsRec As Recordset

Set dbMyDB = CurrentDb

Set rsRec = dbMyDB .OpenRecordset ( "tvidom", dbOpenDynaset)

Розглянемо деякі властивості та методи об'єкта Recordset.

Ø Update –зберігає зміни, зроблені в об'єкті Recordset за допомогою методів AddNew та Edit.

Ø Edit –копіює до буферу поточний запис об'єкта Recordset та ро­бить можливим його змінення. Після завершення змін треба викли­кати метод Update для збереження запису в об'єкті Recordset. Якщо ме­тод Update не викликати, то внесені зміни будуть скасова­ні без попередження і до бази даних не запишуться.

Ø AddNew –створює і добавляє новий запис. Можна записати до нього якісь дані, проте поточний запис не зміниться. Щоб перейти на новий запис, можна використати властивість Bookmark, а саме надати їй значення LastModified.

В динамічному наборі записів новий запис завжди добавляється в кінець набору, тому перейти на нього можна і за допомогою методу MoveLast, і за допомогою закладки Bookmark. В об’єкті Recordset типа таблиці з активним індексом місце нового запису визначається поряд­ком сортування.

Ø Bookmark – визначає закладку, яка запам’ятовує номер поточного запису в об'єкті Recordset, а потім використовується для повер­нення в об'єкті Recordset на той самий запис.

Ø MoveFirst, MovePrevious, MoveNext, MoveLast –методироблять поточним перший, попередній, наступний або останній записи об'єкта Recordset відповідно.

Задача 7.1. Створити процедуру, яка добавляє новий відділ до таблиці tvidom.