Робота з майстром звітів

Звіти дозволяють виводити зміст таблиць та запитів у зручному вигляді, робити підсумки для груп даних, підраховувати відсотки для проміжних підсумків відносно загального.

Майстер звітів дозволяє обирати поля з декількох таблиць або запитів. Але дуже часто буває зручніше спочатку створити запит з потрібними обчислювальними полями, а потім створювати звіт.

Розглянемо роботу з майстром звітів на прикладі.

Завдання.Створити звіт роботи, в якому для кожного кварталу підрахувати загальну та середню заробітну плату для кожного підроз­ділу і робітника. Обчислити відсотки від загальної заробленої суми.

На вкладці Отчеты викличемо майстрадля створення звіту. Виберемо поля tviddily.tel, tvidom.pidrozdil, tvidom.fio, tzarobitok.dat та tzarobitok.zar і перейдемо до наступного етапу роботи майстра.

Рисунок 6.1 – Вибір рівнів угруповання

Встановимо рівні угруповання за датою, за підрозділом та за прізвищем (див. рис.6.1). Кнопка Группировка відкриває вікно (див. рис.6.2), в якому для поля dat вибираємо зі списку варіант угруповання – по кварталам.

Рисунок 6.2 – Вибір інтервалів угруповання

На наступному етапі роботи майстра вкажемо поле dat для сор­тування, а кнопкою Итоги відкриється вікно, в якому ми встановимо потрібні прапорці (див. рис.6.3).

Рисунок 6.3 – Вибір підсумкових функцій

На наступних етапах виберемо приблизний варіант зовнішнього вигляду звіту та його ім’я. Після редагування в Конструкторі звіт ма­тиме такий вигляд, як на рисунку 6.4.

Рисунок 6.4 – Фрагмент звіту