Отчёт на основании запроса

В задании на работу предлагается кроме общего для всех запроса Стоимость товаров создать ещё три, указанных в варианте задания, а затем на основе этих трёх запросов создать три отчёта и отпечатать их. Подробно создание запросов разного вида рассмотрено в разделе 4. Здесь мы используем готовый запрос, чтобы на его основе создать отчёт.

Пусть существует запрос Заказы в Люберцах. В нём из таблицы Заказы выбраны все сведения, касающиеся заказов от клиентов из города Люберцы. Фрагмент таблицы такого запроса показан на рис. 6.12.

Рис. 6.12 Фрагмент запроса Заказы в Люберцах

Сделать из такого запроса отчёт несложно. Надо в области переходов щёлчком мыши выбрать запрос Заказы в Люберцах, открыть вкладку Создание инструментальной ленты и щёлкнуть по кнопке Отчёт в группе Отчёты (рис. 5.2). Появится отчёт в режиме макета.

В готовом отчёте может оказаться неудачной ширина столбцов. Чаще всего не помещаются надписи головки таблицы отчёта. В таком случае отчёт переводят в режим конструктора и редактируют его. Например, в нашем случае ликвидированы надпись и поле Город, поскольку город везде один и тот же, он фигурирует в заголовке таблицы. Освободившееся место используется для расширения некоторых столбцов. Надписи в головке таблицы сокращаются, например, вместо Сотрудник напечатано Сотр.

Перейдя в режим просмотра отчёта, можно увидеть то, что будет отпечатано. Пример такого просмотра показан на рис. 6.13.

Рис. 6.13 Отчёт Заказы в Люберцах в режиме просмотра