Особенности сохранения данных

Все данные сохраняются в заданном файле базы данных сразу же после закрытия режимов, как конструктора, так и просмотра базы данных. После закрытия щелчком по кнопке – Закрыть обычно появляется диалоговое окно с вопросом, надо ли сохранять изменения в макете, например, таблицы, запроса и т.п. Надо ответить щелчком по кнопке[Да].

Файл сохраняется, например, по адресу: z25 на "Сервер для Студентов (moon)" (X:)\База53. Здесь z25 – имя групповой папки со всеми базами данных, а База53 – это примерное имя файла. Каждой группе назначается её собственное имя вместе с выдаваемым файлом.

Литература

1. Информатика Базовый курс. 3-е изд. / под ред. С.В. Симоновича. – СПб.: Питер, 2009.

2. Н.Д. Давыдова. Текстовый редактор Microsoft Office Word 2007. Учебное пособие для студентов I курса всех специальностей. – Челябинск, 2010.

3. Ю.Д. Ясенев, А.А. Жуковский. Электронные таблицы Excel. Учебное пособие по информатике. Издание третье, дополненное и переработанное. – Челябинск, 2001.

4. Базы данных Access. Задания на лабораторные работы для студентов II курса экономических специальностей. Второе издание. Составили доцент, к.т.н. Ю.Д. Ясенев, асс. Давыдов В.В. – Челябинск, 2002.

5. Белянин, М.В. Создание баз данных в Access 2007 = Ваша первая база данных в Access 2007. / Белянин М.В. – М.: НТ Пресс, 2008.

Оглавление

Введение. 3

1 Устройство Access 2007. 4

1.1 Вход в Access 2007. 4

1.2 Выход из Access 2007 и Windows. 5

1.3 Рабочее окно Access 2007. 5

1.4 Открытие базы данных. 8

1.5 Структура базы данных. 8

2 Таблицы.. 11

2.1 Устройство таблицыAccess 2007. 11

2.2 Вписывание и редактирование записей. 11

2.3 Создание таблицы.. 13

2.4 Свойства полей таблицы.. 17

2.5 Схема данных Access 2007. 20

3 Формы.. 25

3.1 Форма – средство удобного заполнения таблиц. 25

3.2 Разработка однотабличной формы.. 26

3.3 Доработка формы в режиме конструктора. 29

4 Работа с данными. Запросы.. 31

4.1 Сортировка данных. Фильтры.. 31

4.2 Назначение и возможности запросов. 33

4.3 Создание запроса. 33

4.4 Запрос на основе связанных таблиц. 36

4.5 Вычисления в полях запроса. 37

4.6 Запрос Стоимость товаров. 39

4.7 Запросы с групповыми операциями. 41

4.8 Запрос по параметру. 44

5 Отчёты.. 47

5.1 Отчёт – главный вид выходной документации. 47

5.2 Создание отчёта. 47

6 Задание на работу.. 50

6.1 Формулировка задания. 50

6.2 Рекомендации к выполнению задания. 50

6.2.1 Открытие файла базы данных. 50

6.2.2 Таблица и форма «Типы». 50

6.2.3 Установление связей между таблицами. 55

6.2.4 Запрос Стоимость товаров. 57

6.2.5 Отчёт на основании запроса. 57

6.3 Особенности сохранения данных. 58

Литература.. 59