Создание в запросе нового вычисляемого поля

Задание 6.3. Создать в запросе новое вычисляемое поле сименем Пеня (руб.).Сохранить запрос с именемНовое поле.

Действия:

· В окне базы данных Услугищелкнуть по вкладке Запросы.

· Щелкнуть по кнопке<Создать>.

· Выбрать опциюКонструктори щелкнуть по кнопке<ОК>.

· В диалоговом окнеДобавление таблицы выбрать таблицуОплата коммунальных услуг.

· Щелкнуть по кнопке <Добавить>.

· Щелкнуть по кнопке <Закрыть>.

· В области ввода бланка запроса в поле 1-го столбца строкиПолеввести выражение:

=Пеня(руб):[Сумма с учетом пени ] - [Сумма]

Для ввода выражения можно использоватьПостроитель выражений:

· Выбрать команду главного менюВид, Групповая операция.

· Установить курсор в строкеГрупповая операция на вычисляемое полеПеня(руб.)и нажать клавишу <F4>для раскрытия списка,затем из списка выбратьВыражение.

· Запустить запрос на выполнение, щелкнув по кнопкеЗапуск !

· Сохранить с именемНовое поле.

· Для установления 2-хзнаков после запятой в новом поле, необходимо вРежиме конструктора установить курсор наВычисляемое полеинажав правую кнопку мыши выбрать в раскрывшемся списке пункт Свойства. УстановитьФормат -фиксированный, Число десятичных знаков —2.

В результате выполнения запроса появится таблица рис. 28 с новым вычисленным полем Пеня(руб.), информацию которого можно добавлять в формы,отчеты базы данныхКоммунальные платежи.

Для получения отображения только вычисляемого поля в результирующей таблице необходимо, чтобы былавыключена опцияВывод всех полей во вкладке Таблицы/ЗапросыокнаПараметры, которое активизируется по командеСервис, Параметры.

Рис. 28. Отображение вычисляемого поля в результирующей таблице