Действия.

· В окне базы данныхКоммунальные платежиактивизировать вкладку Запросы,

· Щелкнуть по кнопке<Создать>. При этом появитсядиалоговое окно Новый запрос.

· Выбрать метод создания Конструктори щелкнуть по стопке<ОК>.

· В следующем диалоговом окне Добавление таблицы следует выбрать таблицы для запроса. Выбрать таблицуОплата коммунальных услуг.

· Щелкнуть по кнопке <Добавить>.

· Щелкнуть по кнопке<Закрыть>.

Появится окно Конструктора запросов (рис.25).

Рис. 25. Окно конструктора запроса.

Окно конструктора запросов имеет два режима:Конструктор, в котором создается запрос и Режим таблицы,в котором выводится результирующий набор данных. Окно конструктора запроса состоит из следующих областей:

Ø Область таблиц запроса

Ø Бланк запроса

В области таблиц запросе размещаются источники данных для запроса — таблицы или запросы и устанавливаются связи между ними. Бланк запроса предназначен для определения полей и условий, которые будут использованы для извлечения результирующего набора данных.

В бланке запроса содержится 6 строк:

· Добавить полеСумма с учетом пени из таблицыОплата коммунальных услугв столбец строки Полебланка запроса, щелкнув по треугольнику (справа ячейки) и выбрав нужное поле из раскрывающегося списка.

· Выбрать команду главного менюЗапрос, Обновление.В Бланке Запросапоявится новая строкаОбновление.

· Установить курсор в ячейку строки ОбновлениеполяСумма с учетом пени.

· Нажав правую кнопку мыши, выбрать в открывшемся меню пункт Построить или щелкнуть по кнопке<Построить> .

· В окнеПостроителя выражений ввести и формулу:

=[Сумма]+[Сумма]*[Пеня(%)]/100

· Нажать кнопку<ОК>.

Если нажать комбинацию клавиш<SHIFT+F2>, то открывается вспомогательное окноОбласть ввода, в котором можно ввести сколь угодно длинную формулу.

Можно построить полный формат формулы для вычислений,в Построителе выражений (рис.26); последовательно выбирая знаки операций, имена полей и нажимая на кнопку<Вставить>.

Рис. 26. Окно построителя выражений

· Выбрать команду главного меню Запрос,Запуск.

· Access выдаст вопрос на обновление N-гoколичества записей. Подтвердить обновление, щелкнув по кнопке <Да>.

· Сохранить запрос, используя командуФайл, Сохранить, и в появившемся окне ввести имя запросаРасчет.

Комбинация клавиш <Ctrl+S>являются аналогом командыСохранить.В результате нулевые значения поля в таблицеОплата коммунальных услугбудут иметь Вычисленныезначения (Рис. 27).

· Для установления 2-х знаков после запятой в обновленном поле, необходимо в Режиме конструктораустановить курсорна Вычисляемое полеи нажав правую кнопку мыши выбрать в раскрывшемся списке пунктСвойства. Установитьформат —фиксированный. Число десятичныхзнаков — 2.

На рис. 27 представлена результирующая таблицазапроса на изменениеполяСумма с учетом пени.

Рис. 27. Вид таблицы после выполнения запроса на вычисление