Запрос на выборку

При создании запросов на выборку используются операторы, которые перечислены в таблице 12.

Таблица 12

Назначение и синтаксис большинства операторов таблицы 12 описаны в разделе 4.

На рис. 29 демонстрируется использование операторовANDи ORв запросе по нескольким полям. Для связывания значений нескольких полей операторомAND, следует размещать экземпляр данных в одной строке.

Рис. 29. Критерии отбора по нескольким полям в бланке запроса

Для использования оператора ORмежду двумя полями, следует размещать экземпляр данных в одной строке.

При запуске запроса (рис. 29) в результирующую таблицу попадут значения платежей по газу для Центрального района и платежи за свет для всех районов тех записей, где сумма не больше 100. Детальное описание способов формирования критерия отбора записей в запросах имеется в [1,3] из списка дополнительной литературы

Задание 6.4.Создать запрос На выборкуиз таблицы Оплата коммунальных услугзаписей, содержащих платежи за газпо Центральному районугорода за первые 10 дней месяца. Сохранить запрос с именем Запрос2.

Действия:

· В окне базы данныхУслуги щелкнуть по вкладкеЗапросы.

· Щелкнуть по кнопке <Создать>.

· Выбрать методКонструктори щелкнуть по кнопке <ОК>.

· В диалоговом окне Добавление таблицывыбрать таблицу Оплата коммунальных услуг.

· Щелкнуть по кнопке <Добавить>.

· Щелкнуть по кнопке<Закрыть>.

· В строкеПоле бланка запросов добавить поляРайон, День, Услуга, Сумма с учетом пени.

· В строке Имя таблицы:бланка запросов выбрать — Оплата коммунальных услуг.

Рис. 30. Условия выбора записей по нескольким полям

· Поставить галочки в строке бланка запросов— Вывод на экран для всех, выбранных для запроса полей.

· В строкеУсловия отбора записей ввести в строке бланказапросов Условия отбора — условия по образцу рис. 30.

Выражение в строкеУсловие отборабланка запроса, например, для поля Услуги можно ввести любым из следующих способов:

газ

=газ

"газ"

="газ"

ГАЗ

Последний способ ввода показывает, что при работе с запросами в Access регистр символов не играет роли

· Запустить запрос на выполнение, щелкнув по кнопкеЗапуск

· Сохранить с именемНовое поле

В результате выполнения запроса отобразится результирующая таблица набора записей (рис. 31), удовлетворяющих заданному критерию отбора.

Рис. 31. Результирующий набор записей запроса на выборку