Режимы работы с Access

Стартовое окно базы данных (рис. 3) кроме вкладок для основных объектов содержит три командные кнопки:<Открыть>, <Конструктор>, <Создать>, расположенные вдоль правого края окна базы данных. Эти кнопки используются для работы с текущим объектом базы данных. Они позволяют выбирать основные режимы работы с объектами БД.

· Кнопка<Открыть> открывает избранный объект врежиме выполнения. В режиме выполнения отображаются окна объектов БД. Чаще всего конечные пользователи приложений Access работают именно в этом режиме. Режим имеет различные названия, что зависит от того, с каким объектом работает пользователь.

Ø Режим выполнения для таблиц и запросов имеет специальное название — "Режим таблицы"

Ø Для форм этот режим называется"Режим формы"

Ø Для отчетов режим выполнения называется"Предварительный просмотр".

Ø Макросы можно вызывать только в режимевыполнения.

· Кнопка<Конструктор> тоже открывает структуру избранного объекта и позволяет править не содержимое, а устройство. В этом режиме создают и изменяют объекты базы данных.

· Кнопка<Создать> служит для создания новых объектов.

· Режим запуска. Этот режим позволяет осуществлять сжатие, преобразование, шифрование/дешифрование и некоторые другие операции без открытия базы данных. Для запуска этих операций нужно выбрать соответствующую команду в менюСервис.Выбрать режим работы с текущим объектом Access можно с помощью кнопок панели инструментов:

— Конструктор

— Форма

— Таблица

— Предварительный просмотр

или с помощью меню командыВид.

В системе Access имеется около сотни Мастеров, предназначенных для проектирования баз данных, приложений, таблиц, форм, отчетов, графиков, почтовых наклеек, элементов управления и свойств. Мастерпоможет за несколько минут выполнять рутинную работу, на которую раньше уходили часы. Мастеразадают вопросы о содержании, стиле и формате объекта, а затем создают этот объект без какого-либо вмешательства со стороны.

На этапе обучения работе в среде Access при создании объектов БД не рекомендуется пользоваться Мастерами. Опытные разработчики в этой области считают, что лучше вникнуть в смысл всей терминологии при создании объектов БД,Access предоставляет наиболее универсальный ручной метод — Конструктор.

Чтобы изменить используемые Access по умолчанию параметры, при выводе таблиц, запросов, отчетов или форм на экран или принтер, следует выбрать команду Сервис, Параметры.