Объекты MS Access

Архитектура СУБД Access содержит шесть объектов, состоящих из данных и средств, необходимых для использования Access. На рис.3 представлен вид стартового окна Access. Шесть вкладок этого окна представляют шесть видов объектов, с которыми работает программа.

Рис. 3. Компьютерная система хранения информации в ACCESS

Таблицы — основные объекты базы данных. В реляционных базах данных вся информация хранится в виде взаимосвязанных двумерных таблиц.

Запросы — это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. С помощью запросов можно извлекать изтаблиц ту часть информации, которая необходима в данный момент.

Формы — представляют собой электронный бланк, подлежащий заполнению БД новыми данными, просмотру или редактированию уже имеющихся данных.

Отчеты — позволяет создавать различные отчеты на основе данных, хранящихся в таблицах или запросах, отображать и печатать форматированные данные в удобном и наглядном виде. Access позволяет добавлять в отчет рисунки и диаграммы.

Макросы — этомакрокоманды (простые команды), предназначенные для автоматизации выполнения каких-то операций с базой без программирования.

Модули— это программные процедуры, написанные на языке Visual Basic for Application (VBA). VBA - встроенный в Access язык (специально разработанный компанией Microsoft диалект языка Basic для использования в приложенияхMicrosoft Office) позволяет опытному пользователю программировать сложные процедуры обработки данных, которые невозможно реализовать с помощью макросов.

Открытие базы данных делает ее объекты доступными для Access. С помощью вкладок можно выбрать тип нужного объекта. Access может работать одновременно только с одной базой данных. Однако в одной базе данных Access могут содержаться сотни таблиц, форм, запросов, отчетов, макросов и модулей (все эти объекты хранятся в одном файле с расширениемMDB). При создании баз данных по умолчанию Access присваивает файлам БД имена типаDB#.MDB, где # — порядковый номер базы, начиная с 1.

В таблице 1 перечислены технические ограничения при использовании базы данных в среде Ms Access:

Таблица 1