Этапы проектирования базы данных

Прежде чем приступить к созданию таких объектов базы данных, как таблицы, формы и отчеты, нужно разработать их проект. Главное назначение проекта — выработка четкого пути, по которому нужно следовать при его реализации. Процесс проектирования базы данных обычно включает следующие этапы:

· общее проектирование системы

· проектирование отчетов

· проектирование данных

· проектирование таблиц

· проектирование полей

· проектирование форм

· проектирование меню

Приведенная версия этапов проектирования БД не является строгой в смысле очередности и обязательности. Общее проектирование предусматривает этапы создания проекта базы данных от концепции до реального воплощения.

Резюме

§ База данных (БД) — это совокупность информации по определенной теме. Использование базы данных облегчает доступ к информации и ее извлечение.

§ База данных Access — это файл с расширением MDB, содержащий все объекты базы данных, используемые в Access.

§ Система управления базами данных (СУБД) представляет собой пакет прикладных программ и совокупность языковых средств предназначенных для создания, сопровождения и использования баз данных.

§ Access — это система управления базами данных (СУБД).

§ С помощью Access можно разрабатывать удобные в использовании формы ввода, обрабатывать данные и получать сложные отчеты.

§ Реляционные СУБД используют несколько таблиц для упрощения подготовки отчетов и устранения лишних данных.

§ В Access реализован механизм запросов по образцу (Query By Example — QBE) для выборки, сортировки и поиска данных.

§ Используя Access, можно создавать приложения без программирования в обычном смысле этого слова.

§ К объектам базы данных Access относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

§ Таблица содержит в полях данные и определения для каждого поля.

§ Запись — это строка в таблице, идентифицируемая по некоторому уникальному значению.

§ Поле — это столбец в таблице, идентифицируемый по имени поля.

§ Значение — это элемент данных, находящийся на пересечении записи и поля.

§ Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.

§ Запрос позволяет извлекать из таблиц нужную информацию. Результатом выполнения запроса является динамический набор данных, который можно использовать с режимом таблицы, формой или отчетом.

§ Формы позволяют просматривать данные в структурированном формате. Форма может использоваться как для ввода данных, так и для их отображения.

§ Отчеты используются для расчета и подведения итогов, чаще всего выводимых на печать.

§ Макрос — предоставляет простые команды для автоматизации выполнения задач без программирования.

§ Модуль — программы, написанные на VBA.

§ С помощью шести вкладок окна БД Access можно выбрать тип нужного объекта.

§ Access имеет три основных режима работы: режим выполнения, режим конструктора и режим запуска.