Для определения и обращения к файловой совокупности баз данных используются средствасистемы управления БД (СУБД).
СУБД — это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. Существует немало различных систем управления базами данных. К ним относятся Clipper, Paradox, FoxPro, dBase и другие.
Приложение Microsoft Access - это система управления, базами данных (СУБД). Как и другие продукты этой категории,Accessпредназначена для хранения и получения данных, представления их в удобном виде и автоматизации часто выполняемых операций.
В то же время MS Access —это реляционная СУБД.Это значит, что с помощью Access можно:
1. получить доступ к нужным данным любого типа и использовать одновременно несколько таблиц базы данных.
2. связать таблицу Access с данными, хранящимися на большой ЭВМ или на сервере, а также использовать таблицу, созданную в Paradox или dBase.
3. комбинировать данные Access с данными приложений MS Office Excel, Word, PowerPoint.
MS Access можно использовать и как среду для разработки настольных баз данных и создания приложений баз данных архитектуры клиент/сервер, работающих под управлением операционных систем WINDOWS и Windows NT версий 3.51 и 4.0. MS Access поддерживает корпоративные сети и Internet общего доступа. Access позволяет использовать контекстно-зависимую справку, для получения которой достаточно нажать клавишу<F1>.
Полная установка версии Access требует всего около 70 Мб свободного места на диске.
Для получения полного представления обо всех возможностях Ms Access следует обратиться к литературе [3] (см. список дополнительной литературы).