Принцип однократного ввода данных и их совместного использования является стандартом для современных информационных систем. Использование данного подхода существенно снижает количество ошибок при вводе данных и позволяет использовать полученную информацию повторно. Если мы позиционируем Office CASE как система управления документами в распределенных средах полностью, то система должна полностью поддерживать данный принцип.
Для реализации этого требования система должна предоставить гибкую схему работы с классификаторами. Система должна поддерживать возможность импорта существующих и создания новых классификаторов. Причем необходимо обеспечить импорт из различных источников данных, начиная от электронных таблиц и заканчивая базами данных различных форматов.
Одним из источников необходимости использования классификаторов является потребность в организации ввода первичных данных. Если пользователь при заполнении полей предоставить возможность выбора из списка предложенных значений, а не заставлять вводить данные с клавиатуры от начала до конца, провоцируя ошибки, можно значительно повысит эффективность работы по заполнению документа, корректность и согласованность полученных данных.
