Эта возможность Word используется для более качественной настройки рамок и заливки внутри выделенных фрагментов. Вначале фрагмент выделите, затем:
выберите команду меню Формат à Границы и заливка, затем щелкните на ярлычке вкладки Граница .
выберите желаемый тип рамки, стиль линии из списка Тип, нужный цвет — из списка Цвет и нужную толщину линий — из списка Ширина, и установить область применения.
Закладка «Страница» предназначена для установки рамки на всю страницу. При этом вместо линии можно выбрать рисунок¾ из списка Рисунок
Если Вы желаете как-то обозначить фрагмент текста, то следует применить заливку к этому фрагменту. Для этого вначале необходимо выделить текст, затем:
выбрать команду меню Формат à Границы и заливка, затем щелкнуть на закладке Заливка.
выбрать сначала тип узора, а потом и цвет фона.
Чтобы её убрать воспользуйтесь этим же диалоговым окном.
Формирование абзаца. Отступы и выравнивание текста.При наборе текста обычно Word автоматически переходит на новую строку, когда вы достигнете правого поля. Текст при этом разбивается по словам в месте пробела ил дефиса. Чтобы предотвратить это разбиение, вставьте неразрывный пробел или неразрывный дефис вместо обычных. Вставить неразрывный дефис можно, нажав <С1г1+ Shift +-(дефис)>, неразрывный пробел <Ctrl+Shift+no6eл>.
Когда необходимо начать новый абзац, нужно нажать <Enter>.
Отступ – это расстояние между краем текста абзаца и полями всего документа. Чтобы быстро установить отступ, лучше всего использовать горизонтальную линейку (Рис. 5.7.).
Рис.5.7. Форматирование абзаца
Если необходимо установить отступ для одного абзаца, поместите курсор в любое место на нём. Если вы устанавливаете отступ для нескольких абзацев — выделите их:
перетащите метки отступов на линейке в нужные позиции;
или нажмите на кнопку Увеличить отступ на панели инструментов форматирования, при этом отступ изменится на 1/2 дюйма;
или просто нажмите на клавишу <Tab>;
для более точных настроек выберите команду меню Формат – Абзац, чтобы открыть
Рис. 5.8. Форматирование абзаца
диалоговое окно, показанное на рис. 6.8..
Выравнивание текста.Существуют четыре вида выравнивания текста: относительно отступов абзаца (ширины ячейки в таблице или ширины страницы, если отступы равны нулю): по левому, правому краям, по центру и по ширине.
Выравнивание по ширине выравнивает одновременно левые и правые края строк абзаца за счет вставки дополнительных пробелов между буквами.
Для того чтобы выровнять текст, установите курсор внутри абзаца или выделите нужный фрагмент :и выполните следующие действия:
нажмите одну из кнопок на панели инструментов форматирования (По левому краю, По центру и т.д.)
Поиск и замена фрагментов текста.Если необходимо найти в Вашем документе какой-либо фрагмент текста (слово, набор символов, символ и т. д. ), можно дать команду, при которой Word автоматически просмотрит ваш документ целиком или только выделенный фрагмент в поисках указанного текста. Для этого следует:
выбрать команду меню Правка à Найти. Далее ввести искомое слово;
если диалоговое окно сокращённое, нажмите кнопку Больше.
выберите направление поиска и необходимые установки, например если выберете«Подстановочные знаки», то в строке Найти : можно указать шаблоны: «?», заменяющий один символ или «*», заменяющий любое количество последовательных символов .
Если необходимо найти и заменить в Вашем документе какой-либо фрагмент текста нужно:
выбрать команду Правка à Заменить. Далее ввести искомое слово и следовать командам диалогового окна.
Проверка орфографии. WORD имеет возможность проверить и исправить написание слов в документе. При этом Word сравнивает слова в вашем документе со словарем, если встречаются неизвестные слова или слова с ошибками, то они выделяются. После этого можно пропустить это слово, отредактировать или занести в словарь.
Текст проверяется, начиная с позиции, на которой установлен курсор. Для того чтобы проверитьорфографию всего документа или выделенной части, сделайте следующее:
выберите команду меню Сервис à Правописание;
или нажмите клавишу <F7>;
или щелкните на кнопке Правописание на стандартной панели инструментов.
Использование тезауруса. При наборе текста, чтобы избежать повторений слов или просто обогатить свой лексикон, можно использовать для этого тезаурус - словарь, который предназначен для нахождения синонимов и антонимов.
Чтобы применить тезаурус необходимо выполнить следующее:
установить курсор на интересующее Вас слово в документе;
выбрать команду Сервис – Язык - Тезаурус, или нажать на клавиши <Shift+F7>;
в диалоговом окне (Рис. 5.9.) выполнить предлагаемую последовательность действий.
