Работа с элементами автотекста и автозамены

Автозамена– это средство, которое автоматически находит встречающиеся ошибки при наборе текста и ис­правляет их. В WORD есть множество элементов Автозамены, используемых по умолча­нию, но можно дополнить этот список своими элементами. Текст Автозамены может быть обычным текстом, который будет отформатирован так же, как и текст абзаца, в который он будет вставлен, или же текстом, сохраняющим собственное форматирование.

Для того чтобы создать элемент Автозамены выберите команду Сервис → Автозамена и после открытия диа­логового окна установите необходимые флажки, например:

в случае ввода двух заглавных букв, заменять вторую на строчную,

устанавливать заглавную букву в начале предложения,

устранять последствия случайного нажатия <Caps Lock>,

производить замену сразу при вводе.

далее см. рис. 5.10.

Рис. 5.10. Автозамена и автотекст

Автотекст – это средство, которое позволяет сохранить часто ис­пользуемые текстовые блоки или графические объекты с определённым именем и вставлять их в документ по мере надобности или автоматически.

Для создания элемента Автотекста выполните следующее:

выделите объект (текст или рисунок), который станет элементом авто текста;

выберите команду Вставка à Автотекст à Создать;.

введите имя Вашего автотекста. Теперь он сохранится под этим именем.

Чтобы вставить Автотекст необходимо:

установить курсор в то место документа, куда нужно вставить Автотекст;

выбрать команду Вставка à Автотекст à Автотекст;

найти в списке имя своего Автотекста и нажать на кнопку Вставить.

Кроме этого можно использовать Автотекст при Автозамене (кроме рисунков). В этом случае необходимо:

выделить текст , который станет элементом авто текста;

выбрать команду Сервис à Автозамена;

в появившемся диалоговом окне выбрть вкладку Автотекст;

система сама заполнит поле Имя элемента, а в поле Образец Вы можете просмотреть содержимое этого автотекста;

нажать кнопку добавить.

Чтобы вставить такой автотекст необходимо:

в нужном месте документа набрать имя Автотекста (обычно оно совпадает с первыми словами его содержимого).

после набора нескольких первых букв Word распознает вводимый Автотекст и выведет его на экран. Для вставки его в текст нажать на <Enter>, чтобы проигнорировать его – продолжайте вводить текст

Вставка символов. Для того чтобы вставить символ в документ, выполните сле­дующее:

выберите команду меню Вставка à Символ. Откройте вкладку Симво­лы.

из раскрывающегося списка Шрифт выберите нужную группу символов: Symbol (греческий алфавит, стрелки, математические символы), Wingdings ( &, (, ¹, " и т. д.), Times New Roman (¼, ©, ®, ¥, ¿ и т.д.), Webdings (P , K , ã , Â и т.д.).

выбрав нужный символ, нажмите на кнопку Вставить. После вставки необходимых символов окно можно закрыть.

Для того чтобы вставить специальный символ, откройте вкладку Специальные симво­лы. Здесь также можно вставить выбранный символ или посмотреть комбинацию клавиш для вставки данного симво­ла.