Создание и редактирование текстового документа.Чтобы создать новый документ необходимо:
нажать на клавишу Создать стандартной панели инструментов;
или выбрать пункт Создать в меню Файл;
Для ввода текста или вставки в документ рисунка, таблицы и т.д. необходимо установить курсор в ту строку, где должен размещаться вышеуказанный объект и, либо набрать текст, используя клавиатуру, либо дать команду WORD вставить рисунок, таблицу и т.д.. При наборе текста Word автоматически перейдет на новую строку, когда вы достигнете правого поля. Нажимайте <Enter> только тогда, когда необходимо начать новый абзац или вставить пустую строку.
Если нажать на клавишу Непечатаемые знаки стандартной панели инструментов, то на экране появятся специальные символы конца абзаца. Эти символы показывают, где точно начинается и заканчивается абзац в Вашем документе (обычно эти символы невидимы). Щелкните на этой кнопке еще раз, чтобы скрыть символы конца абзаца. Для слияния двух абзацев в один нужно просто удалить этот символ.
Для исправления ошибок можно использовать клавиши:
< Backspace >, чтобы удалить символы слева от курсора;
< Delete >, чтобы удалить символы справа от курсора..
Для перемещения курсора по документу можно использовать клавиши со стрелками, или полосу прокрутки, или нажать левую клавишу мыши в нужном месте, а также установить:
курсор в начало или конец строки - клавиша <Ноmе> или <End>;
курсор в начало или конец документа - <Ctrl+Ноmе > или < Ctrl +End>;
курсор влево или вправо на одно слово - <Ctrl+> или <Ctrl+®>;
курсор вверх или вниз на высоту страницы - <Рagе Up> или <Раgе Down> ;
курсор в начало или в конец страницы - <Ctrl+Page Up> или <Crtl+Page Down>;
нажать <Shift+F5> один или несколько раз, чтобы переместить курсор в место последнего редактирования.
Выделение текста.Часто требуется при работе выделять текст, который потом необходимо изменить. Например, чтобы установить полужирный шрифт на заголовке, нужно его выделить, а затем щелкнуть на кнопке «полужирный».
Выделение текста с помощью мыши:
слово - дважды щелкнуть левой клавишей мыши на слове;
несколько строк или весь текст - установить указатель мыши в начало текста, нажать левую клавишей мыши и, удерживая ее, перемещать её по тексту;
предложение - нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть где-нибудь на предложении;
строку - нажать левую клавишу мыши слева от строки на полосе выделения;
абзац - дважды щелкнуть левой клавишей мыши слева от абзаца на полосе выделения;
весь текст - <Ctrl> + нажать левую клавишу мыши слева от текста на полосе выделения.
Выделение текста с помощью клавиатуры:
текст - установить курсор в начало выделяемого блока нажать на клавишу <Shift>, и, удерживая ее, выделить текст с помощью клавиш перемещения курсора
весь документ - <Ctrl+5 (на малой цифровой клавиатуре)>
Копирование, перемещение и удаление фрагментов документа. Фрагментом документа может быть текст, объект, рисунок и т.д.
Для того, чтобы удалить фрагмент, нужно выделить его и нажать на клавишу <Delete>.
Для того чтобы скопировать фрагмент, нужно выделить его и после этого:
выбрать команду меню Правка à Копировать (при этом выделенный объект сохраняется в буфере обмена операционной системы) или нажать на клавиши < Ctrl >+<Insert>;
установить курсор, куда необходимо скопировать фрагмент;
выбрать команду меню Правка à Вставить (при этом объект можно вставлять несколько раз, пока он находится в буфере) или нажать на клавиши <Shift>+<Insert>.
Для того чтобы переместить фрагмент, нужно выделить его и после этого:
выбрать команду меню Правка à Вырезать (при этом объект также сохраняется в буфере обмена и одновременно удаляется с экрана);
установить курсор, куда необходимо переместить фрагмент;
выбрать команду меню Правка à Вставить или нажать на клавиши <Shift>+<Insert>.
Для копирования и перемещения можно также использовать кнопки на стандартной панели инструментов.
Еще один способ - использование контекстного меню, вызвать которое можно после выделения фрагмента нажав на правую клавишу мыши.
Исправление неправильных команд.Если выполнена какая-либо неправильная команда (например Вы удалили не то, что нужно и т.д.), то всегда можно отменить последнее действие. Для этого:
выбрать команду Правка à Отменить;
или нажать на кнопку Отменить ввод на стандартной панели инструментов.
Сохранение документа и выход из программы. При создании документа в Word, по умолчанию он временно сохраняется в памяти компьютера под именем «Документ №», где № — порядковый номер, начиная с 1. Но лучше всего присвоить ему своё имя, тем более, если Вы работаете в сети. Чтобы сохранить документ необходимо:
выбрать команду Файл à Сохранить как;
в появившемся диалоговом окне выполнить действия, указанные на рис.5.2.;
после выполненных действий файл сохранится на диске и в папке, которые Вы указали.
Если Ваш документ уже был ранее сохранён, то, после внесения изменений, его можно сохранить снова:
либо выбрать команду меню Файл à охранить;
либо нажать на кнопку Сохранить на стандартной панели инструментов
Выход из программы.Чтобы выйти из программы, необходимо выполнить любое из следующих действий:
выполнить команду меню Файл à Выход;
нажать на кнопку Закрыть в правом верхнем углу экрана;
нажать на клавиши <Alt> + <F4>;
два раза нажать на левую клавишу на системном меню.
Установка защиты и автосохранение. Если необходимо защитить Ваш документ от несанкционированного просмотра то перед его сохранением нужно выполнить следующие действия:
выбрать команду меню Сервис à Параметры;
выполнить действия, указанные на рис. 5.3
Открытие документа. С помощью WORD Вы можете открыть любой документ, созданный в WORD или других текстовых редакторах. Чтобы сделать это, необходимо:
выбрать команду Файл à Открыть либо нажать на кнопку Открыть на стандартной панели инструментов;.
в появившемся диалоговом окне выполнить действия, указанные на рис.5.4..
Вызов справки. Существует несколько видов помощи:
помощник, который даёт советы в процессе работы. Чтобы его вызвать необходимо нажать кнопку Справка по Microsoft Word на стандартной панели инструментов;
нажать клавишу <F1>.
Изменение шрифта. В WORD существует широкий выбор шрифтов, которые можно использования в документах. Каждый шрифт определяется видом его символов. Существует ряд стандартных шрифтов, например: Courier, Arial, Times New Roman, Bookman Old Style и т.д. Кроме изменения типа шрифта можно изменить его размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма, 1 дюйм » 25,5 мм.). Также можно изменить начертание и многое другое.
Рис. 5.5. Изменение шрифта
Для того чтобы изменить шрифт вначале необходимо выделить фрагмент текста (слово, строку, абзац и т.д.). Если текст ещё не набран, то нужно установить курсор туда, где он будет размещаться и выполнить следующие действия:
выбрать команду Формат → Шрифт;
далее в диалоговом окне выполнить необходимые установки (Рис.5.5.).
Для быстрого изменения типа, начертания, размера и стиля шрифта можно использовать панель инструментов форматирования.
Настройка панелей инструментов.Для того, чтобы добавить в панель инструментов дополнительные кнопки и придать им нужные команды, необходимо выполнить следующие действия:
выбрать команду меню Вид à Панели инструментов à Настройка;
в диалоговом окне переключиться на вкладку Команды и из списка Категории выбрать нужную, например – Формат;
в этой же вкладке из списка Команды выделить необходимую команду, нажав на левую клавишу мыши и не отпуская её, переместить курсор мыши на панель инструментов в то место, где бы Вы хотели установить кнопку и отпустить левую клавишу. После этого кнопка должна остаться в указанном месте.
Для того, чтобы удалить из панели инструментов кнопки требуется:
на соответствующей панели (или на удаляемой кнопке) щёлкнуть правой клавишей мыши;
в контекстном меню выбрать Настройка;
в диалоговом окне переключиться на вкладку Команды;
захватив левой клавишей мыши удаляемую кнопку перетащить её в сторону диалогового окна.
Обрамление и фоновые узоры. Для быстрого обрамления выделенного текста или любого другого объекта (например: рисунка, таблицы и т.д.) найдите на панели инструментов форматирования соответствующую кнопку и откройте предложенный список (Рис. 5.6.), выберите тип обрамления.
Чтобы снять обрамление нужно выделить фрагмент и нажать на соответствующую кнопку (Рис. 5.6.) или просто отжать некоторые кнопки, если убираете не всю рамку.
выполнить действия, указанные на рис. 5.3
В WORD существует широкий выбор шрифтов, которые можно использования в документах. Каждый шрифт определяется видом его символов. Существует ряд стандартных шрифтов, например: Courier, Arial, Times New Roman, Bookman Old Style и т.д. Кроме изменения типа шрифта можно изменить его размер, который указывается в пунктах (пункт равен 1/72 дюйма, 1 дюйм » 25,5 мм.). Также можно изменить начертание и многое другое.