Сохранение документов

Документы Word сохраняются в виде файлов со стандартным расширением .doc. Пара­метры сохранения файла можно задать командой Сервис, Параметры, вкладка Сохране­ние, на которой выбираются необходимые параметры. Существуют два режима сохранения файла:

§ всегда создавать резервную копию — сохраняется дубль исходного файла с расшире­нием .bak;

§ разрешить быстрое сохранение — весь документ при сохранении не перезаписы­вается, лишь в конец исходного файла дописываются изменения.

Для правильного воспроизведения документа на другом компьютере или под управ­лением другой операционной системы в документ можно включить используемые шрифты, установив флажок Внедрять шрифты TrueType. После внедрения в документ шрифтов этот документ нельзя редактировать.

Переключатель Автосохранение устанавливает интервал времени (минуты), через ко­торый будет сохраняться документ.

Для активного документа устанавливаются пароли санкционированного доступа к до­кументам, которые будут запрашиваться при открытии документа или при записи измене­ний в документ. Пароль состоит из алфавитно-цифровых знаков и пробелов, максимальная длина пароля — 15 символов, строчные и прописные буквы рассматриваются как разные знаки. Во время ввода пароля в поле показываются звездочки (*). Для одного документа можно задать различные пароли на открытие и запись изменений. Пароль может быть из­менен путем повторного ввода либо удален клавишей <Del>.

Переключатель Открывать только для чтения определяет использование файла только в режиме чтения.

Первоначальное сохранение нового либо сохранение существующего документа под другим именем, на другом диске, в другом каталоге выполняется командой Файл, Сохра­нить как. Обязательно выбирается формат сохраняемого документа указанием в списке типа файла.

Если подготовлен стандартный по форме документ, содержащий типовые элементы текста или графику, форматы (стили оформления), элементы автотекста и прочее, то его можно сохранить как шаблон документов и использовать в дальнейшем для создания но­вых документов.

Повторное сохранение файла, имеющего имя, рекомендуется выполнять командой Файл, Сохранить или с помощью кнопки <Сохранить> панели инструментов Стандартная.