Печать документов

Для печати документов необходимо настроить параметры печати с помощью команды Сер­вис, Параметры, выбрав вкладку Печать:

§ Черновой — печать документа с минимальным форматированием;

§ В обратном порядке — печать страниц в порядке убывания номеров;

§ Обновлять поля — перед печатью все поля документа перевычисляются;

§ Обновлять связи — перед печатью просматриваются ссылки на связанные объекты и обновляется содержимое объектов, вставленных в документ;

§ Фоновая печать — возможность продолжения работы в Word во время печати доку­мента.

Формат и ориентация печатной страницы задаются командой Файл, Параметры страницы, вкладка Размер бумаги.

Перед выводом документа на печать документ можно просмотреть с помощью коман­ды Файл, Предварительный просмотр.

Команда Файл, Печать вызывает диалоговое окно «Печать», в котором делаются установки для печати документа:

§ Имя принтера — список установленных принтеров;

§ Свойства — настройка параметров принтера;

§ Напечатать — выбор объекта печати: Документ, Сведения о документе. Примеча­ния, Стили, Элементы автотекста. Сочетания клавиш;

§ Число копий — указывается число печатных копий;

§ Страницы: Все, Текущая страница (где находится курсор), Выделенный фрагмент, Страницы (указываются через запятую или дефис);

§ Вывести на печать — Все страницы диапазона. Нечетные страницы. Четные стра­ницы;

§ Печать в файл — формирование файла печати (отложенная печать);

§ Параметры - аналог команды Сервис, Параметры, Печать

§ ОК— для начала печати документа или Отмена — для выхода из режима печати.

С помощью кнопки <Печать> панели инструментов Файл осуществляется непосредст­венный запуск печати документа с ранее установленными параметрами диалогового окна «Печать».

Перед печатью документа осуществляется проверка орфографии, просмотр образа пе­чатного документа с помощью команды Файл, Предварительный просмотр.