Використання макрокоманд

Виконайте наступні дії.

1. Запустіть програму Excel, відкрийте довідку Excel, на вкладці Зміст виберіть розділ Автоматизація завдань, тему Робота з макросами. Вивчіть довідкову інформацію про призначення, порядку створення, зміни і застосування макрокоманд в Excel і закрийте вікно довідки.

2. Створіть макрос M1, який викликається натисненням клавіш Ctrl+A і виконує створення на листі таблиці Рахунок на товари наступного виду :

3. Для створення макросу методом запису слід вибрати підміню Макрос в меню Сервіс, а потім - команду Запис. У вікні Запис макросу задайте ім'я макросу і поєднання клавіш Ctrl+Shift+A, в полі Зберегти в залиште за умовчанням книгу, в якій має бути збережений макрос.

Примітка. Пам'ятайте, щоб макрос був доступний незалежно від того, чи використовується в даний момент Microsoft Excel, його слід зберегти в особистій книзі в теці XLStart. У полі Опис можна ввести короткий опис макросу. Клацнувши кнопку «ОК», перейти в записі макросу.

Після цього у вікні Excel з'явиться панель інструментів запису макросу, на якому розташовані кнопки «Зупинити запис» і включення/виключення відносного посилання.

4. Виконайте макрокоманди, які треба записати.

Примітка. Перш ніж записати або написати макрос, необхідно ретельно спланувати крОК і команди, які він виконуватиме. Якщо при записі макросу припустилася помилки, її виправлення буде також записано. Кожного разу при записі макросу він зберігається в новому модулі, приєднаному до книги.

5. Після створення таблиці завершіть створення макросу, натиснувши кнопку «Зупинити запис» на панелі інструментів запису макросу.

Для запуску макросу можна призначити кнопку, мальований об'єкт або елемент управління графічного об'єкту на листі.

6. Щоб призначити кнопку для запуску макросу, виберіть в меню Сервіс команду Налаштування, потім у вікні Налаштування виберіть вкладку Команди. Вибравши в списку Категории команду Макроси, в списку команд цієї категорії виберіть команду кнопка, що Настроюється, і відбуксируйте її на панель інструментів Стандартна.

Не закриваючи вікно Налаштування, для призначення знову створеній кнопці макросу M1 клацніть правою кнопкою миші по кнопці, що настроюється, і в контекстному меню виберіть команду Призначити макрос. У вікні Призначити макрос в полі Ім'я макросу введіть ім'я макросу M1 і клацніть кнопку «ОК». Використовуючи команду Вибрати значок для кнопки в контекстному меню, виберіть значок для створеної кнопки і закрийте вікно Налаштування. Тепер макрос може бути запущений клацанням створеної кнопки.

7. Для запуску макросу M1 встановіть покажчик на пункт Макрос в меню Сервіс і виберіть команду Макроси. У полі Ім'я макросу введіть ім'я макросу M1, який треба виконати, і натисніть кнопку «Виконати».

Встановіть поточним інший лист і запустіть макрос, натиснувши призначену йому комбінацію клавіш Ctrl+Shift+A або клацнувши мишею по кнопці, що настроюється, якою призначений макрос M1.

Примітка. Для переривання виконання макросу натисніть кнопку «Esc».

8. Для зміни макросу M1 встановите покажчик на пункт Макрос в меню Сервіс і виберіть команду Макроси. Виберіть макрос M1 в списку макросів і натисніть кнопку «Змінити». Після цього текст модуля макросу відкриється у вікні Microsoft Visual Basic. Змінивши макрос, поверніться у вікно Excel, вибравши в меню Файл у вікні Visual Basic команду Закрити і поверніться в Microsoft Excel(Close).

9. Перевірте дію відредагованого макросу, викликаючи його будь-яким з вивчених способів.

10. Закрийте вікно Excel, зберігши зміни у файлі під ім'ям Таблиця з макросом.