Використання шаблонів

Створіть шаблон рахунку-фактури на товари і, використовуючи його, створіть рахунок.

1. Запустіть Excel і створіть бланк рахунку, в який введіть тексти і формули, відформатуйте дані в осередках, як показано в таблиці.

A	B	C	D
Рахунок №		від	=СЬОГОДНІ()

Найменування	Кількість	Ціна	Сума
			=В4*С4
			=В5*С5
			=В6*С6
			=В7*С7
			=В8*С8
РАЗОМ:			=CУMM(D4: D8)

Підпис:

Основа таблиці при створенні шаблону рахунку

Вимкніть захист осередків, в які в подальшому треба буде вводити дані : А4:С8; B1; D1, для чого, виділивши діапазон осередків, виберіть команду Осередки в менюФормат. Вибравши вкладку Захист на вікні Формат осередків, вимкніть опцію осередок, що Захищається.

2. Захистіть лист від змін, вибравши команду Захист поставлю Сервіс, потім виберіть опцію Захистити лист і клацніть кнопку «ОК».

3. Збережіть створену таблицю в якості шаблону, для чого виберіть команду Зберегти як в меню Файл. У діалоговому вікні, що відкрилося, Збереження документу, вкажіть ім'я типового документу Рахунок і в полі Тип файлу виберіть варіант Шаблон.

Зверніть увагу, що Microsoft Excel для збереження шаблону пропонує директорію Шаблони. Ви можете погодитися або вибрати іншу директорію, де зберігатиметься створений шаблон. Потім клацніть кнопку «Зберегти».

Цей документ отримає розширення .XLT, яке привласнюється шаблонам.

5. Закрийте вікно шаблону Рахунок.

6. Для модифікації шаблону Рахунок викличте команду Відкрити з меню Файл. У вікні Відкриття документу в полі Тип файлу виберіть варіант Шаблони і відкрийте теку, що містить шаблон. Після цього у вікні списку файлів буде виведений список наявних шаблонів, в якому треба вибрати шаблон Рахунок і клацнути кнопку «Відкрити». Для внесення змін спочатку слід відмінити захист листа(Сервис-Защита-Снять захист листа). Змінивши шаблон, включите захист листа і збережіть файл шаблону звичайним способом(наприклад, клацнувши кнопку «Зберегти» в панелі інструментів Стандартна). Закрийте вікно шаблону Рахунок.

7. Для створення книги Excel на основі створеного шаблону виберіть в меню Файл команду Створити. У панелі завдання Створення книги клацніть посилання Загальні шаблони, потім у вікні Шаблони на вкладці Загальні виберіть шаблон Рахунок і клацніть кнопку «ОК». Після цього у вікні Excel відкриється вікно документу, ім'я якого задане за шаблоном Счет1.

8. У вікні документу введіть дані в незахищені осередки. Зверніть увагу, що в новостворюваному документі при введенні даних автоматично виконуються усі обчислення. Збережіть документ під ім'ям Рахунок на комплектуючі вироби і закрийте вікно документу.

9. Командою Створити в меню Файл створіть на основі шаблону Рахунок новий документ. Зверніть увагу, що зміни, внесені при створенні документу в минулому сеансі, не внесені в шаблон.

10. Закрийте вікно Excel без збереження документу.