1. Запустіть Excel. Відкривши довідку і відкривши вкладку Зміст, вивчите тему Налаштування Microsoft Excel. Після вивчення довідкового матеріалу закрийте вікно довідки.
2. Змініть склад панелей інструментів, включивши відображення панелі інструментів Діаграми, для чого в меню Вид виберіть команду Панелі інструментів. У списку панелей інструментів клацніть мишею на рядку Діаграми, встановивши прапорець зліва від слова Діаграми.
3. Клацнувши заголовок панелі інструментів, перемістіть її на нове місце вікна. Встановіть панель інструментів Діаграми в якості закріпленої панелі інструментів, для чого підведіть панель інструментів до краю вікна програми.
4. Відкрийте книгу Таблиця з макросом. Змініть палітру кольорів книги Excel, для цього в меню Сервіс виберіть команду Параметри, а потім - вкладку Колір. У списку стандартних кольорів виберіть базовий колір і, клацнувши кнопку «Змінити», змініть колір. Щоб замінити виділений колір одним з кольорів стандартної палітри, відкрийте вкладку Звичайні і виберіть потрібний колір. Щоб змінити відтінок кольору, виберіть вкладку Спектр, а потім змініть відповідні параметри. Клацнувши кнопку «ОК», завершіть вибір кольору. Щоб відновити використовувану за умовчанням палітру кольорів, натисніть кнопку «Скидання» на вкладці Колір. Аналогічним чином змініть палітру кольорів заливки і ліній діаграм. Закрийте вікно Параметри, клацнувши кнопку «ОК».
5. Додайте меню Фільтр на панель інструментів Стандартна. Використовуючи команду Панелі інструментів меню Вид, відобразите панель інструментів Стандартна. Виберіть команду Налаштування в меню Сервіс, а потім - вкладку Команди. У списку Категорії виберіть категорію Вбудовані меню, а потім перетягніть меню Фільтризі списку Команди на панель інструментів Стандартна і, вказавши її положення, відпустите ліву кнопку миші. Переконайтеся, що на панелі інструментів Стандартная з’явилося меню Фільтр.
6. Змініть склад меню Microsoft Excel, для чого виберіть поставлю Сервіс команду Налаштування. У вікні Налаштування на вкладці Команди виберіть в списку КатегориивариантВбудовані меню. Для того, щоб видалити зі списку меню Файл, слід узяти мишею в меню пункт Файл і відтягати його на вікно Налаштування. Закрийте окноНастройка, клацнувши кнопку «Закрити». Після цієї операції в меню Excel буде відсутній пункт Файл.
7. Вставте в меню пункт Файл між командами Вікно і Довідка. Для цього, вибравши в меню Сервіс команду Налаштування, відкрийте у вікні Налаштування вкладку Команди, потім в списку Категорії і виберіть варіант Вбудовані меню. Захопивши мишачу команду Файл у вікні Команди, відтягатимете її на панель меню. Встановивши курсор миші в панелі меню між командами Вікно і Довідка, відпустите кнопку миші. Після цієї операції в меню Excel між командами Вікно і Довідка буде присутньою пунктФайл.
8. Змініть склад команд в меню Файл, вставленому між командами Вікно і Довідка, видаливши команду Зберегти і додавши команду Копіювати з категорії Правка. Для видалення команди Зберегти зі списку команд меню Файл, вставленого при виконанні п. 7, вибравши в меню Сервіс команду Налаштування, відкрийте меню Файл, захопите мишачу команду Зберегти і перетягніть її у вікно Налаштування. Для додавання команди Копіювати в меню Файл відкрийте у вікні Налаштування вкладку Команды, в списку Категорії виберіть варіант Правка, потім виділите в списку команд цієї категорії команду Копіювати і відтягатимете її в меню Файл в позицію під командою Закрити. Вибравши в меню пункт Файл, перевірьте наявність вставленої команди Копіювати. Перемістіть меню Файл в крайню ліву позицію в рядку меню, відкривши вікно Налаштування і відтягнувши його в крайню ліву позицію в рядку меню.
9. Додайте команду Діаграма в меню Сервіс над командою Доступ до книги. Для цього виберіть команду Налаштування в меню Сервіс, а потім - вкладку Команди. Вибравши в списку категорію Діаграма, в списку Команди виберіть команду Параметри діаграми і перетягнете її в меню Сервіс. Вказавши її положення над командою Доступ до книги, відпустите кнопку миші. Закрийте вікно Налаштування. Вибравши меню Сервіс, переконаєтеся, що в нім з'явилася команда Параметри діаграми.
10. Перейменуйте команду Параметри діаграми; для цього треба вибрати команду Налаштування в меню Сервіс. Діалогове вікно Налаштування повинно залишатися відкритим. Якщо воно заважатиме, перемістите його в іншу частину екрану. Клацнувши меню Сервіс, вкажіть команду Параметри діаграми, потім, клацнувши правою кнопкою миші, викличте контекстне меню і в полі Ім'я зміните текст «Параметри діаграми», задавши, наприклад, текст «Установки діаграми». Закрийте вікно Налаштування. Вибравши меню Сервіс, переконаєтеся, що команда Установки діаграми вставлена в це меню.
11. Видаліть команду Установки діаграми з меню Сервіс, для чого виберіть команду Налаштування в меню Сервіс. Діалогове вікно Налаштування повинно залишатися відкритим. Відкривши меню Сервіс, відтягатимете команду Установки діаграми з меню Сервіс за межі панелей інструментів і закрийте вікно Налаштування, вибравши меню Сервис, переконаєтеся, що команда Установки діаграми видалена з цього меню.
12. Задайте автоматичне відкриття книги Зарплата при запуску Microsoft Excel. Запустіть додаток Провідник і створіть ярлик для книги Зарплата. Вказавши створений ярлик, в контекстному меню виберіть команду Вирізувати. Відкривши теку C :FilesOffice, вставте в неї ярлик книги Зарплата з буфера обміну.
Закрийте вікно додатків Провідник і Excel. Запустивши додаток Excel, переконаєтеся, що при його запуску відкривається книга Зарплата.
Запустіть додаток Провідник і, відкривши теку C :\Program Files\Microsoft Office\Office\XLStart, видаліть з неї ярлик книги Зарплата. Закрийте вікна додатків Провідник і Excel. Запустіть додаток Excel і переконайтеся, що тепер при його запуску не відкривається книга Зарплата.
13. Відкрийте вікно зміни параметрів налаштування Excel, для чого виберіть команду Параметри в меню Сервіс. У вікні Параметри, вибираючи різні вкладки і використовуючи спливаючу підказку, можна вивчити призначення опцій налаштування параметрів, як показано на мал. 5.
Змінюючи параметри, намагайтеся запам'ятати, а краще записати зміни, що вносяться вами, щоб при необхідності їх можна було легко відмінити.
Мал. 5. Вікно зміни параметрів налаштування Excel
Вибравши вкладку Загальні, задайте число листів в новій книзі 4 шт., шрифт Times New Roman розміром 13 п., в якості робочого каталогу задайте C:. Вибравши вкладку Вид, вимкніть відображення у вікні Excel рядка формул і вертикальної смуги прокрутки. Вибравши вкладку Правка, включить фіксований десятковий формат при введенні десяткових розрядів з трьома цифрами в дробовій частині. Вибравши вкладку Списки в полі Списки, виберіть варіант НОВИЙ СПИСОК і задайте елементи списку предметів: алгебра, іноземна мова, інформатика, історія, література, математика, російська мова, фізика, фізкультура, хімія, - і клацніть кнопку «Додати» для збереження нового списку.
Закрийте вікно Параметри, клацнувши «ОК». Прогляньте дію внесених вами змін в налаштуванні Excel. Якщо вони вас не влаштовують, то, викликавши вікно Параметри, поверніть колишні значення параметрів налаштування.
14. Закрийте додаток Excel.
Контрольні питання
1. Для вирішення яких завдань призначені табличні процесори? Які переваги може дати обробка інформації за допомогою електронних таблиць в порівнянні з обробкою вручну?
2. Опишіть можливості сучасних табличних процесорів. У яких областях діяльності людини вони можуть використовуватися?
3. Назвіть найбільш поширені табличні процесори. Чим розрізняються вони між собою?
4. Чим відрізняється похідна інформація від первинної, або початковою?
5. Що таке осередок і як визначається її положення в таблиці? Який осередок називається активним і як вона виділяється?
6. Що називається робочою книгою в Excel? Яка відмінність робочої книги від листа?
7. Опишіть способи запуску і способи завершення роботи Microsoft Excel.
8. Перерахуйте усі елементи вікна документу Excel, поєднаного з вікном додатка, і опишіть їх призначення.
9. Яке призначення рядка формул, поля імені поточного осередку?
10. Де розташована порожня кнопка для виділення усієї таблиці?
11. Порівняйте і опишіть загальні і відмітні риси меню Microsoft Word і Microsoft Excel.
12. Порівняйте і опишіть загальні і відмітні риси панелей інструментів Microsoft Word і Microsoft Excel.
13. Опишіть призначення команд Вид - Рядок формул і Вид -Строка состояния. Як інакше можна виконати функції цих команд?
14. Яку інформацію видає Excel в рядку стану?
15. Як включити і вимкнути зображення сітки у вікні документу Excel?
16. Опишіть процес переміщення по робочих листах файлу .XLS. Як активізувати конкретний робочий лист? Досліджуйте і опишіть два способи розбиття вікна робочого листа на підвікна.
17. Як вивести на екран панель інструментів Малювання?
18. Перерахуйте усі способи посилання на осередок і на діапазон осередків.
19. Що таке відносна адреса осередку? Чи можна змінити формат відносної адреси осередку? Якщо так, то як це можна зробити?
20. Як вказати абсолютну адресу осередку? У яких випадках необхідно використати абсолютну адресу?
21. Для чого використовуються імена осередків(діапазонів)? Які символи можуть входити в ім'я осередку?
22. Опишіть способи зміни висоти рядка і ширини стовпця таблиці.
23. Назвіть основні види інформації, використовувані в електронних таблицях. За якими ознаками Excel відрізняє число від тексту, текст від функції?
24. Як буде сприйнято програмою число, в якому роздільником дробової частини замість точки поставлена кома : як помилка, як алфавітна інформація або як формула?
25. Як ввести дані в осередок таблиці? Якими способами фіксується їх значення в осередку? Як відредагувати дані в осередку?
26. Проведіть порівняльний аналіз можливостей форматування тексту в Word і Excel.
27. Що таке функція? Що таке Майстер функцій і які способи його запуску ви знаєте?
28. У якій послідовності виконуються операції в арифметичному вираженні?
29. Як слід записувати аргумент тригонометричної функції, якщо він записаний в градусах?
30. У яких випадках застосовуються логічні функції? Чим відрізняється функція ЯКЩО від інших функцій?
31. Складіть приклади випадків, в яких необхідно використати функцію Якщо і логічні функції І, АБО. Чим відрізняються функції І і АБО від функції ЯКЩО? У якому форматі записуються функції І, АБО, ЯКЩО?
32. При діленні на нуль програма видає повідомлення про помилку. Якою функцією можна скористатися, щоб виключити появу такого повідомлення? Запишіть приклад формули.
33. Як за допомогою миші спростити ручний набір формули? Як побачити формулу, записану в осередок? Як зробити так, щоб в осередку відображався не результат обчислень за формулою, а сама формула?
34. Як встановити(змінити) точність відображення числа і результату обчислень?
36. Яке призначення діаграм? Опишіть відмінні риси діаграм різного типу.
37. Як виконати обмін даними між Excel і іншими додатками Microsoft(наприклад, Word)?
38. Що таке списки? Наведіть приклади даних, організованих в списки. Які операції обробки списків є в Excel?
39. Навіщо застосовується фільтр при обробці списків? Як задати фільтр? Як повернутися до початкового повного списку даних?
40. Опишіть призначення і порядок виконання сортування списків.
41. З якою метою виконуються зміни конфігурації Excel? Які можливості зміни конфігурації Excel?
42. Що таке шаблон? Опишіть порядок створення і використання шаблонів в Excel.
43. Що таке макрокоманда? Якими способами можна створити макрос?
44. Навіщо в Excel включена мова програмування Visual Basic for Applications?
Завдання для самостійної роботи
1. Скласти таблицю значень функції :
для х, що змінюється з кроком 0,2 на інтервалі [- 2;2]. Побудувати графік функції.
2. Скласти таблицю значень функції :
2x+3, якщо х<0
f(x)=
x3 - 1, якщо хЈ1
sin(x), якщо х>1
для х, що змінюється з кроком 0,1 на інтервалі [- 3;3]. Побудувати графік функції.
3. Скласти таблицю розрахунку плати за оренду приміщення залежно від площі приміщення; якщо орендується менше 100 м2 площі, то орендна плата складає 200 крб. за 1 м2; якщо арендована площа більше ніж 100 м2, але не перевищує 200 м2, то орендна плата складає 180 крб. за 1 м2.
4. Скласти таблицю залежності значення координати і швидкості руху тіла, кинутого вертикально вгору з початковою швидкістю, від величини початкової швидкості для інтервалу швидкостей від 1 м/с до 30 м/с. Крок зміни початкової швидкості 2 м/с.
5. Скласти таблицю розрахунку вартості продуктового споживчого кошику. Склад продуктів, що входять в кошик, і їх вартість визначити самостійно. Побудувати діаграму, що відбиває долю вартості кожного продукту в загальній сумі витрат.
6. Скласти таблицю - шаблон рахунку плати за електроенергію з урахуванням пільг для деяких категорій споживачів(наприклад, 50% від величини тарифу оплачують споживачі в сільській місцевості).
7. Скласти таблицю - список кандидатів в депутати муніципального органу управління з результатами опитування виборців про підтримку кандидатів. Побудувати гістограму рейтингу популярності кандидатів. Відсортувати список по убуванню рейтингу.
8. Скласти таблицю - список групи учнів з результатами екзамена з інформатики. Визначити середній бал успішності групи по інформатиці. Використовуючи фільтр, вивести список учнів, що отримали на іспиті «4» і «5».
9. Створити макрокоманду, яка вставляє новий лист, створює на нім таблицю з 20 перших членів арифметичної прогрессии:2, 5, 8, 11, 14, ... і обчислює середнє арифметичне значення цих членів прогресії.
10. Змінити параметри налаштування Excel, вимкнувши відображення рядка формул, горизонтальної смуги прокрутки, задавши список файлів, що раніше відкривалися, не більше 3 елементів, склад нової книги 2 листи, включивши перерахунок формул вручну перед збереженням таблиці.
