ACCESS. Типы запросов.

1. Запрос с сортировкой. В таблице данные всегда отсортированы по первичному ключу, чтобы изменить порядок сортировки, необходимо указать поле, по которому необходимо отсортировать записи и установить флажок «Сортировка» по возрастанию или по убыванию;

2. Запрос с критерием отбора. В строке «Условие отбора» задается условие, например: «<10»;

3. Запрос с параметром. В строке «Условие отбора» задается [Текст], где «Текст» - это комментарий к вводимой информации, или в пункте меню «Запрос \ Параметры» – имя и тип поля, например: в строке «Условие отбора» [Площадь] или в меню «Запрос \ Параметры» – «Plo» и «Целое»;

4. Вычисляемое поле в запросах. В строке «Поле» необходимо указать новое имя, двоеточие и далее арифметическое выражение, например: в строке «Поле» задать: Сумма:[Цена]*[На_складе];

5. Итоговый запрос. В пункте меню «Вид» включается флажок «Групповые операции». Тогда в бланке запроса появится дополнительная строка «Групповая операция». Из предъявленных вариантов (Группировка, Sum - сумма, Count – подсчет числа записей, Avg – среднеарифметическое значение, Var - переменная, Last - последний, Выражение, Условие и т.д.) необходимо выбрать один из вариантов.

6. Запрос к связным таблицам. При создании запроса отображается схема данных. Необходимо указать на соединительную линию и выбрать команду «Вид \ Параметры объединения». В результате откроется диалоговое окно, в котором предлагаются три опции для параметров связи. Нужно выбрать одну из опций и нажать ОК.

7. Перекрестный запрос. Создается сначала итоговый запрос, затем он превращается в перекрестную таблицу, выбором пункта меню «Запрос \ Перекрестный». В появившейся строке «Перекрестная таблица» для одного столбца выбирается «Заголовок строк», для другого – «Заголовок столбцов», для третьего – «Значение». Результатом будет двумерная таблица. В качестве «Заголовок строк» можно указать и несколько полей исходной таблицы.

8. Запрос на удаление. В строке меню выбрать команду Запрос / Удаление. В строке Условие отбора ввести условие для удаления записей. Затем нажать кнопку Выполнить «!».

9. Запрос на обновление. В строке меню выбрать команду Запрос / Обновление. В строке Обновление ввести операцию над полем, например [Цена]*1,15. Затем нажать кнопку Выполнить «!».