Дивизиональная структура строится по принципу «песочных часов» (среднее звено руководства сведено к минимуму).
Высшее звено — штаб-квартира — возглавляется президентом. Численность персонала штаб-квартиры, как правило, незначительна. В ее состав входят также функциональные подразделения, специализирующиеся на видах деятельности, централизация которых в данных условиях является наиболее целесообразной.
Нижнее звено формируют отделения, дифференцированные по одному или нескольким перечисленным выше признакам. В осуществлении своих оперативно-хозяйственных функций отделения пользуются достаточно большой степенью самостоятельности.
Одновременно их деятельность реализуется в рамках стратегии организации и осуществляется под жестким финансовым контролем со стороны штаб-квартиры.
Организационная структура самих отделений может быть построена по любому типу (линейному, линейно-функциональному и пр.).
В качестве контрольных показателей, по которым отчитываются управляющие отделений, как правило, используются следующие: обязательный объем продаж, обязательный объем прибыли, обязательная норма прибыли, сумма платежей в офис компании (процент от суммы продаж), объем капиталовложений, уровень затрат.
Управление оперативно-хозяйственной деятельностью (решение кадровых вопросов, вопросов технического и товарного обеспечения, внедрения новых форм обслуживания и т. д.) входит в компетенцию управляющего.
Преимущества ДОСУ:
1. Гибкость, способность быстро реагировать на изменения, происходящие во внешней среде.
2. Высокая степень децентрализация управления. Каждое отделение специализируется в определенной области, хорошо знает ее специфику, требования покупателей, быстро улавливает изменения спроса. Вопросы адаптации к новым условиям решаются на месте, без длительных согласований с высшим руководством.
3. Четкое распределение ответственности. Вся деятельность по направлению находится под руководством одного руководителя Управляющий отделением персонально отвечает перед высшим руководством за выполнение показателей, контролируемых штаб-квартирой.
4. Реорганизация не затрагивает других отделений, поэтому нет необходимости в перестройке организационной структуры всей компании, перераспределении функций персонала.
Основными недостатками дивизиональной структуры являются:
1. Некоторое дублирование функций управления в штаб-квартире и в отделениях, что приводит к росту управленческих расходов.
2. Отсутствие взаимодействия между отделениями.
3. Недостаточный контроль над реализацией децентрализованных функций.
4. Борьба за корпоративные ресурсы между отделениями.