1. Организационная структура предприятия должна стремиться к оптимальной координации и контролю использования всех вводимых ресурсов, что обеспечивает экономичность работы.
2. Организационная структура должна быть пригодна для классификации инвестиционных и производственных издержек и определения расходов по каждому подразделению предприятия.
3. Разработка организационной структуры включает этапы:
· установление целей и задач деятельности организации;
· определение функций, осуществляемых организацией для достижения поставленных целей (общее руководство, финансы, финансовый контроль, управленческий и бухгалтерский учет, управление персоналом, маркетинг, закупки и сбыт, производство, планирование, экономический анализ);
· группировка и (или) взаимоувязка функций;
· выявление структурных подразделений, отвечающих за реализацию конкретных функций;
· анализ, планирование и описание всех основных видов работ;
· составление программы набора и обучения персонала для новых подразделений.
Организационное проектированиеведется с соблюдением следующих правил.
1. Все функции организации должны быть закреплены за конкретными подразделениями или отдельными работниками.
2. Каждую функцию должно осуществлять только одно подразделение или исполнитель.
Важным этапом построения организационных структур управления является предварительное формирование состава ее подсистем.
Под подсистемой ОСУможно понимать подразделение (ряд подразделений) или должностное лицо, реализующие определенную цель посредством выполнения функций управления.
Задачи и возможности организации предопределяют тип ее ОСУ.
Интересным представляется рассмотрение формирования внутренней ОСУ каждым функциональным подразделением.
Данный процесс включает следующие этапы:
1. Структуризация целей системы управления каждого функционального отдела организации.
2. Определение состава функций управления анализируемого отдела, позволяющих реализовать цели системы.
3. Формирование состава подсистемы организационной структуры управления.
4. Установление связей между подсистемами ОСУ.
5. Определение прав и ответственности каждой функциональной подсистемы.
6. Расчет трудоемкости функций и численности каждой функциональной подсистемы.
7. Построение конфигурации ОСУ всей организации с учетом согласования и взаимодействия всех ее функциональных подсистем.
Важным этапом в процессе построения ОСУ является формирование связей между ее подсистемами.
При этом четко должны формулироваться вид связи, ее содержание, периодичность, материальные носители.