a From: Sarah Bates, Personal Assistant
b To: Tom Peterson
c Cc: Alan Hickson, Production Manager
d Bcc: Katia Belmondo, Managing Director (главный менеджер,
управляющий, директор-распорядитель)
e Sent: 12 January 200_ 14:54
f Subject: Re: Request for dispatch confirmation (просьба о подтверждении
отправки товара)
g Attachment: Invoice doc (счет-фактура)
hDear Mr Peterson
i Thank you for your mail. I have checked (сверился) with Mr Hickson, our
Production Manager, and I can confirm that the 200 cases (контейнеров,
ящиков) you ordered (заказали) left our warehouse (склад) yesterday and
should arrive (должны прибыть) at their destination (в пункт назначения) by
tomorrow at the latest. Please let me know if there is any delay (задержка).
I am sending a copy of the invoice as requested (согласно вашей просьбе), in
the attached file (в прилагаемой папке).
jYours sincerely (Искренне ваша)
k Sarah Bates
Personal Assistant (личный секретарь)
FAXES
a letterhead (шапка на фирменном бланке)
b name of the person / people who will receive the fax (имя получателя)
c name of the person / people sending the fax (имя отправителя)
d sender’s fax number (номер факса отправителя)
e date (дата)
f total number of pages (общее количество страниц)
g opening (вступление)
h body of the fax (текст факса)
i closing (заключение)
jsignature (подпись)