Работа с несколькими рабочими листами

Лекция №9

Операции с ячейками.

Ошибки в формулах.

Мастер функций.

Если начать ввод формулы щелчком на кнопке Изменить формулу, то поле Имя в строке формул заменяется раскрывающимся списком стандартных функций. Этот список содержит десять функций, использовавшихся последними, а также пункт Другие функции, с помощью которого можно открыть диалоговое окно Мастер функций. Это диалоговое окно позволяет выбрать любую стандартную функцию из имеющихся в программе. В списке Категория выбирают ту категорию, к которой относится нужная функция, а в списке Функция – конкретную функцию. После того как нужная функция выбрана, её имя заносится в строку формул, а палитра функции изменяется, давая возможность ввести аргументы функции.

Программа отображает в ячейке ошибку, если формула обработана неправильно. В ячейке может появиться одно из следующих выражений: #ДЕЛ/0; #Н/Д; #ССЫЛКА! И т. п.

Причины возникновения ошибок:

ü Ошибка #### появляется, когда вводимое числовое значение не умещается в ячейке. В этом случае можно увеличить ширину столбца.

ü Ошибка #ДЕЛ/0! Появляется, когда в формуле делается попытка деления на ноль.

ü Значение ошибки #Н/Д является сокращением термина «Неопределенные данные»

ü Ошибка #ССЫЛКА! Появляется, когда используется недопустимая ссылка на ячейку.

Выделенный диапазон ячеек можно удалять, копировать или перемещать.

Удаление ячеек

Надо выбрать диапазон и дать команду Правка – удалить. При этом открывается диалоговое окно Удаление ячеек, в котором можно выбрать направление смещения ячеек.

Перемещение и копирование ячеек.

По команде Правка – Копировать или Правка – Вырезать ячейки выбранного диапазона обводятся пунктирной линией.

Для вставки ячеек из буфера обмена, надо сделать текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду Правка – Вставить. Ячейки из буфера обмена вставляются в указное место.

Копирование диапазона в несколько областей.

1. Выделите ячейки, которые нужно скопировать или переместить.
2. Выберите команду Копировать.
3. Удерживая клавишу CTRL, укажите левый верхний угол каждой области вставки.
4. Выберите команду Вставить.

Программа Excel позволяет использовать в рамках одной рабочей книги несколько рабочих листов. Названия рабочих листов указываются на ярлычках в нижнем левом углу рабочей области. Выбор рабочего листа для текущей работы выполняют щелчком на соответствующем ярлычке. Каждый рабочий лист хранит свой указатель текущей ячейки, так что при возвращении на рабочий лист положение этого указателя восстанавливаются.

Чтобы создать дополнительные рабочие листы, следует выбрать рабочий лист, перед которым должен быть добавлен новый лист, и дать команду Вставка> Лист. Изменить порядок следования рабочих листов можно перетаскиванием ярлычков.

СОВЕТ:Чтобы изменить название рабочего листа, надо дважды щелкнуть на его ярлычке. После этого следует ввести новое название и нажать клавишу ENTER.