Абсолютные и относительные адреса ячеек.

Задание формата ввода.

Создание и использование формул.

Таблица может содержать как основные, так и производные данные. Достоинство электронных таблиц заключается в том, что они позволяют организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели в ячейках таблицы используют формулы.

Чтобы начать ввод формулы, достаточно нажать клавишу «=». Под формулой понимается набор чисел и ссылок на числовые ячейки, соединенных знаками математических операций. Чтобы задать ссылку на ячейку, надо указать в формуле её имя. По окончания ввода формула в таблице не отображается. Вместо нее в ячейке размещается вычисленное значение. Однако если сделать ячейку с формулой текущей, то формулу можно увидеть в строке формул.

Табличный редактор позволяет принудительно установить новые правила ввода для одной или нескольких ячеек. Выделите нужные ячейки и выберите команду Формат – Ячейки, на вкладке Число имеется список Числовые форматы, причем первый элемент этого списка Общий и обозначает ввод по соглашению. Если выделить другой элемент списка и нажать ОК, для выделенных ячеек устанавливаются новые правила. Если длина вводимого числа слишком велика, то в ячейке отобразится цепочка символов (#####).

Если нам захочется подсчитать значение в следующей ячейке D3, то опять придется записывать формулу =B3*C3. Это неудобно для больших таблиц, и процесс можно автоматизировать. Гораздо удобнее было бы записать формулу для всех ячеек столбца D, чтобы в них автоматически записывалось произведение соответствующих ячеек и столбцов В и С.Формула тогда выглядела бы так: Умножить, значение находящееся на две ячейки левее данной, на значение, расположенное в ячейке слева от данной. Адресация по методу левее, правее, ниже не требует абсолютного указания адресов ячеек, входящих в формулу, и называется относительной адресацией.

Оказывается, по умолчанию программа рассматривает адреса ячеек как относительные, то есть именно таким образом. Это позволяет копировать формулы методом заполнения.

Выделим ячейку D2 (там введена формула =В2*С2) указатель мыши наведем на маркер заполнения, нажмем левую кнопку мыши и протянем вниз до ячейки D5. Программа скопирует формулу, при этом все адреса в нижележащих ячейках будут откорректированы, и мы увидим вычисленные значения.

Однако иногда возникают ситуации, когда при заполнении ячеек формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если, например, она содержит значение, используемое при последующих вычислениях в других строках и столбцах. Для того чтобы задать ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать перед обозначением номера столбца и номера строки символ «$». Знак «$» указанный перед номером столбца, означает, что этот номер не будет изменяться при операциях копирования формул, вставки и удаления строк и столбцов. Знак «$» указанный перед номером строки, означает, что этот номер не будет изменяться при операциях копирования формул, вставки и удаления строк и столбцов.