Форматирование чисел.

Лекция№8

Изменение размеров ячеек.

Форматирование ячеек.

Выделение ячеек.

Ввод информации на рабочий лист.

Данные в программе всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выделить. Закончить ввод можно нажатием клавиши Enter. При вводе в заполненную ячейку предыдущее содержимое ячейки теряется. Текстом является любая последовательность, состоящая из цифр, пробелов и нецифровых символов.

ü Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

ü Чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите клавиши ALT – ENTER.

По окончания ввода данных в ячейку таблицы необходимо выполнить одно из следующих действий:

ü Нажать клавишу Enter (при этом табличный курсор переместится вниз)

ü Щелкнуть мышью по кнопке в строке формул ( «зеленая галочка» ) или по любой ячейке на листе;

ü Нажать любую клавишу управления курсором на клавиатуре.

В некоторых ситуациях могут одновременно участвовать несколько ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки необходимо выделить. Для обозначения группы выделенных ячеек используется термин диапазон ячеек. Если щелкнуть на любой ячейке, выделение отменяется. Для выбора целых строк и столбцов можно использовать маркеры строк и столбцов по краям рабочей области. Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет выделить весь рабочий лист.

Чтобы произвольно отформатировать ячейки из определенного диапазона, надо выделить нужный диапазон и дать команду Формат – Ячейки. При этом открывается диалоговое окно Формат ячеек, содержащее группу вкладок:

ü Вкладка Число позволяет выбрать основной формат для отображения содержимого ячеек.

ü Вкладка Выравниваниезадает метод выравнивания и угол наклона надписи.

ü Вкладка Шрифт определяет гарнитуру и начертание шрифта.

ü Вкладка Граница позволяет задать рамки, изображаемые на внешних и внутренних границах диапазона.

ü Вкладка Видслужит для управления цветовым оформлением.

Изменить ширину и высоту ячеек можно методом перетаскивания границы между строками и столбцами. Если требуется более точная настройка, следует дать команду Формат – Строка ( соответственно Формат – Столбец ) и выбрать подходящую команду из открывшегося меню. В частности, команда Автоподбор ширины.

Формат числа, назначаемый ячейки, определяет способ просмотра числа на листе. По умолчанию, ячейкам таблицы присвоен общий формат, который используется для отображения числовых значений произвольного типа. При вводе числа программа может использовать другой формат, например, денежный формат. Чтобы изменить формат необходимо выполнить команду Ячейкив меню Формат, а затем на вкладке Число вберите необходимый формат.