Содержимое ячеек.

Структура документа Excel.

Лекция №7

Добавление фигурного текста.

Для создания фигурного текста предназначена кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. Фигурный текст является графическим объектом, а не текстом. Фигурный текст не отображается на экране в режиме структуры. Также невозможно выполнить проверку орфографии фигурного текста.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL

Каждый документ представляет собой набор таблиц – рабочую книгу, которая состоит из одного или многих рабочих листов. Листы одной рабочей книги связаны между собой тематически. Каждый рабочий лист имеет название. Таблицы состоят из столбцов и строк. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы. Значение в каждой ячеек такой таблицы определяется самостоятельно. Данные, которое нельзя определить по другим ячейкам таблицы, называют основными.. С другой стороны, очень часто значения одних ячеек таблицы определяются по значениям других ячеек при помощи вычислений. Такие данные называют производными.

Столбцы обозначаются латинскими буквами: A, B, C … Если букв не хватает, используют двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее. Максимальное число столбцов в таблице – 256. Строки нумеруются целыми числами. Максимальное число строк, которое может иметь таблица – 65536. Ячейки располагаются на пересечении столбцов и строк. Номер ячейки формируется как объединение номера столбца и строки. Одна из ячеек на рабочем листе всегда является текущей. В большинстве операций используется именно она. Текущая ячейка обведена широкой рамкой (табличный курсор), а номер и содержимое ячейки приведены в строке формул.

С точки зрения программы Excel, ячейка может содержать три вида данных:

ü Текстовые данные представляют собой строку текста произвольной длины. Ячейка содержащая текстовые данные не может быть использована в вычислениях.

ü Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Как числа рассматриваются данные, определяющие даты и денежные суммы.

ü Если ячейка содержит формулу, значит эта ячейка вычисляемая, то есть, значение ячейки может зависеть от значений других ячеек таблицы. Содержимое ячейки рассматривается как формула, если оно начинается со знака равенства (=). Как правило, формулы дают числовой результат.