Личная подпись 05.02.2010

С фирмой «ХИТЭК» к 21.02.2010

Генерального соглашения

Прошу подготовить проект

Зайцевой А.В. Никитину П.С.

12.03.2010 №375

Администрации области

Постановлением

УТВЕРЖДЕН

Или

30.09.2010 № 82

Правления банка

Приказом Председателя

УТВЕРЖДЕНЫ

Или

15.03.2010 № 12

Акционеров

Общего собрания

Протоколом

УТВЕРЖДЕНО

12.02.2010

Подпись А.А. Иванова

Зам. главы администрации

УТВЕРЖДАЮ

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне. При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ) (без кавычек), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера. Например:

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу первой страницы документа.

17 Резолюция. В резолюции даются указания по исполнению решения постановления и т.п., зафиксированного в документе. Резолюция пишется па документе соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. Например

При наличии в резолюции нескольких фамилий указывается ответственный исполнитель, а если таких указаний нет, исполнителем является лицо, названное в резолюции первым. На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению, в резолюции указывается исполнитель, ставятся подпись автора, резолюции и дата. Допускается оформление резолюции на отдельном листе.

18 Заголовок к тексту. Краткое содержание документа указывают в заголовке к тексту. Он должен быть согласован с наименованием вида документа (например, Приказ о создании Аттестационной комиссии). К тесту документа, оформленному на формате А5. заголовок допускается не указывать

19 Отметка о контроле. Ее обозначают буквой «К», или штампом «Контроль». Суть контроля в делопроизводстве - обеспечить своевременную реакцию исполнителя на указание руководителя. Контроль исполнения может осуществляться с использованием журналом регистрации, электронных таблиц систем автоматизации процессов делопроизводства.

20 Текст документа. Егосоставляют на языке РФ или на гос. языках субъектов РФ. Текст документа оформляют в виде связанного текста, анкеты, таблицы или в виде соединения этих структур. (Самостоятельно - требования к связанному тексту различных видов документов).

21 —Отметка о наличии приложении. Его оформляют следующим образом. (Приложение на 5л. в 2 экз.) При наличии нескольких приложений, их нумеруют. Например, положение о критериях рейтинговой оценки студентов. В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например: