Первые 10...)— для вывода ячеек с любым непустым значением. Одно из значений данного поля - для вывода списка, данный столбец которого содержит только выбранное значение; (Условие...)— для задания пользовательского критерия фильтрации. В последнем случае появится диалоговое окно Пользовательский автофильтр.
Фильтрация данных
Формы базы данных
Добавлять, искать, редактировать или удалять записи из списка можно с помощью формы данных. Форма данных представляет собой диалоговое окно, содержащее для одной записи поля, имена которых совпадают с метками соответствующих столбцов списка.
Для работы с формой базы данных необходимо вызвать окно формы. Для этого нужно:
• Выделить одну ячейку списка.
• Выбрать в меню Данныекоманду Форма.Появится диалоговое окно, имеющее заголовок, совпадающий с именем текущего рабочего листа/
Для просмотра базы данных при помощи формы можно использовать линейку прокрутки или кнопки:
Далее— для перехода к следующей записи базы данных;
Назад— для перехода к предыдущей записи.
По окончании работы с формой базы данных нужно щелкнуть кнопку Закрытьдля закрытия диалогового окна формы.
Фильтрация списка позволяет находить и отбирать для обработки некоторое подмножество записей в списке. В отфильтрованном списке выводятся на экран только те строки, которые содержат определенное значение или отвечают определенным критериям, при этом остальные строки оказываются скрыты.
При работе с большими списками удобно использовать автофильтр. При помощи автофильтра вы можете вывести только те строки в списке, которые содержат определенное значение, или те, которые удовлетворяют определенным критериям.
Для фильтрации списка при помощи автофильтра нужно:
• Выделить одну из ячеек списка.
• Выбрать в меню Данныекоманду Фильтр.Появится подменю/
В подменю выбрать пункт Автофильтр.Рядом с этим пунктом появится
галочка.
Рядом с каждой меткой столбца будет помещена кнопка раскрывающегося списка/
Открыть раскрывающийся список в том столбце, по которому нужно фильтровать данные.
• Выбрать один из элементов:
(Все) — для отображения всех элементов данного столбца; (Пустые)— для вывода отфильтрованного списка, содержащего
в данном столбце только пустые ячейки;
· Если выбран элемент Условие, выполнить в диалоговом окне Пользовательский автофильтрследующие действия:
— выбрать в левом верхнем раскрывающемся списке оператор сравнения для задания критерия фильтрации;
— ввести с клавиатуры или выбрать в правом верхнем раскрывающемся списке значение, которое нужно использовать вместе с оператором сравнения (можно использовать символы шаблона: ? - любой символ, * -любое количество произвольных символов);
— для определения двух критериев выбрать один из флажков опции:
И — для объединения двух критериев в фильтре;
ИЛИ — для использования двух различных критериев;
— задать второй критерий фильтрации в нижних раскрывающихся списках, определив второй оператор сравнения и значение, которое нужно использовать вместе с этим оператором;
— щелкнуть кнопку ОК.
В результате будет выведен отфильтрованный список, содержащий только те значения, которые удовлетворяют заданным критериям. Кнопка раскрывающегося списка в столбце, по которому заданы критерии фильтрации, окрасится в синий цвет. В строке состояния появится сообщение о количестве записей, удовлетворяющих критериям.
· Задать при необходимости критерии фильтрации по другим столбцам.
Вы можете быстро найти ячейки, содержащие определенные данные, на любом рабочем листе. Также есть возможность заменить одни данные другими во всех ячейках листа, в выделенной группе листов, или в текущем выделении на одном листе или на группе листов.
Для поиска текста или чисел нужно:
• Выделить область поиска на рабочем листе.
• Выбрать в меню Правкакоманду Найти.
• Ввести в поле Найтиобразец поиска.
• При необходимости установить флажки проверки Учитывать регистр и Ячейка целиком.
• Выбрать в раскрывающемся списке Просматривать:направление поиска.
• Выбрать в раскрывающемся списке Область поисканужный пункт.
• Щелкнуть кнопку Найти далее.
• Для поиска следующих ячеек повторять последнее действие.
• Для завершения поиска щелкнуть кнопку Закрыть.
• Для замены одних символов в ячейках на другие нужно:
• Выделить область на рабочем листе, в которой необходимо произвести замену символов.
• Выбрать в меню Правкакоманду Заменить.
• Ввести в поле Что: символы, которые необходимо найти и заменить.
• Ввести в поле Заменить на:символы, которыми нужно заменить найденные.
• При необходимости установить флажки проверки Учитывать регистр и Ячейка целиком.
• Выбрать в раскрывающемся списке Просматриватьнаправление поиска.
• Задать автоматический режим замены, выбрав кнопку Заменить все, или заменять содержимое каждой ячейки по отдельности, выбирая кнопки Заменить и Найти далее.
