Обработка данных

Создание таблицы подстановки данных с двумя переменными

Удаление рассчитанных значений из таблицы подстановки данных

Создание таблицы подстановки данных с одной переменной

Создание таблицы подстановки данных

При необходимости просмотра и сравнения результатов вычисления при различных значениях переменной в формуле создаются таблицы подстановки данных.

Таблицей подстановки данных называется диапазон ячеек, показывающий, как изменение значений подстановки в формулу влияет на результат вычисления.

Значения функции таблицы подстановки хранятся в виде массива. Выполнять какие- либо операции с отдельным значением массива невозможно. Снять сообщение об ошибке при попытке выполнения подобной операции, можно только, щелкнув значок ОтменаГх] в строке формул.

Таблицы подстановки данных с одной переменной используют формулу, в которой есть ссылка на ячейку ввода. Чтобы создать таблицу подстановки необходимо:

• Ввести список значений, которые следует подставлять в ячейку ввода, в отдельный столбец или в отдельную строку.

• Ввести формулу в ячейку, расположенную на одну строку выше и на одну ячейку правее первого значения, если значения расположены в столбце. Ввести формулу в ячейку, расположенную на один столбец левее и на одну строку ниже первого значения, если значения расположены в строке.

• Выделить диапазон ячеек, содержащий значения подстановок и формулу.

• Выбрать команду Таблица подстановкив меню Данные.Появится окно Таблица подстановки.

• Ввести ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по строкам в,если список значений расположен в столбце. В столбце под формулой рядом со значениями переменной высветятся результаты вычисления.

Ввести ссылку на ячейку ввода в поле Подставлять значения по столбцам в,если список значений расположен в строке. В строке рядом с формулой под значениями переменной высветятся результаты вычисления.

• Щелкнуть кнопку ОК.

Удалить из таблицы подстановки данных только рассчитанные значения можно двумя способами:

1-ый способ:

• Выделить в таблице подстановки данных все рассчитанные значения.

• Выбрать команду Очиститьв меню Правка.Появится подменю.

• Выбрать команду Содержимое.

2-ой способ:

• Выделить в таблице подстановки данных все рассчитанные значения.

• Нажать на клавиатуре клавишу Delete.

Таблицы подстановки данных с двумя переменными используют формулу, в которой есть ссылка на две разные ячейки ввода. Чтобы создать таблицу подстановки необходимо:

• Ввести в ячейку формулу, которая ссылается на две ячейки ввода.

• Ввести в столбец ниже формулы значения подстановки для первой переменной, в строку правее формулы для второй переменной.

• Выделить диапазон ячеек, содержащий значения подстановок и формулу.

• Выбрать команду Таблица подстановкив меню Данные. Появится окно Таблица подстановки.

• Ввести в поле Подставлять значения по столбцам вссылку на ячейку ввода для значений подстановки в строке.

• Ввести в поле Подставлять значения по строкам вссылку на ячейку ввода если для значений подстановки в столбце. В столбце под формулой рядом со значениями переменной высветятся результаты вычисления.

• Щелкнуть кнопку ОК.

Если таблица содержит в столбцах подобные по типу данные, то она называется списком. Список можно рассматривать как простую базу данных, в которой строки -это записи, а столбцы - поля.

Для обработки данных (сортировки, фильтрации) удобно поместить в первой строке таблицы названия столбцов (метки), отражающие их содержание. Метки столбцов лучше выделить шрифтом, отличающимся от основного шрифта таблицы, и отделить от таблицы рамкой.