Консолидация рабочих листов

С:\ЕХСЕL\[ТАВL]Лист6!$С$7

Связь между таблицами

Группировка листов в таблицах

• Для того чтобы организовать листы в группу, нужно:

• Выделить эти листы. В заголовке окна появится слово Группа.

• Для того чтобы реорганизовать листы из группы, нужно:

• Поместить указатель мыши на ярлычок любого листа из группы.

• Щелкнуть правой кнопкой мыши.

• Выбрать команду Разгруппировать листы.

• Для того чтобы вставить новый лист или листы, нужно:

• Выделить лист или листы, на месте которых нужно вставить новые.

• Выбрать в меню Вставкакоманду Лист.

Excel позволяет использовать в таблице данные, находящиеся на других листах и даже в других рабочих книгах. Связь между таблицами организуется, когда в ссылках на ячейки с данными, указывается имя листа, где расположены эти данные. В этом случае имя листа и имя ячейки разделяются восклицательным знаком, например:

Лист6!$С$7

Когда данные расположены в другой книге, то в ссылке указывается имя этой книги. Если книга не открыта, то задается полный путь местонахождения файла и имя файла в одинарных кавычках, а имя рабочей книги - в квадратных скобках, например:

При изменении данных автоматически обновляются ячейки со ссылками на эти данные. Для организации связи в ссылках должен использоваться абсолютный адрес.

Еxcel предлагает еще один способ связи различных таблиц - консолидация.С ее помощью можно объединить данные из одной или нескольких таблиц и вывести результаты в новой таблице. Например, можно получить квартальный отчет, имея данные по месяцам квартала.

Объединяемые данные могут находиться на одном рабочем листе, или на нескольких рабочих листах, или даже в разных рабочих книгах.

Итоговая таблица может располагаться в любой книге на любом рабочем листе.

Результатом консолидации может быть вычисление суммы данных, нахождение среднего значения или другая статистическая обработка.

Для выполнения операции консолидация данные в таблицах должны быть однотипными. Данные также должны иметь метки (заголовки строк и столбцов таблицы). При консолидации метки используются для определения категорий. Поэтому метки в таблицах должны быть идентичны. При консолидации метки копируются в итоговую таблицу как заголовки строк и столбцов.

Для того чтобы выполнить консолидацию, нужно:

• Выделить ячейки, где будет размещена итоговая таблица.

• Выбрать в меню Данныекоманду Консолидация.

• В поле Функциявыбрать функцию консолидации.

• В поле Ссылкаопределить области-источники. Для этого:

— открыть нужный лист с данными;

— выделить область с данными, включая в выделение заголовки данных;

— щелкнуть кнопку Добавить.

• Повторить предыдущий пункт для следующих областей-источников, которые нужно включить в консолидацию.

• В области Использовать меткиустановить флажок проверки.