Освобождение закрепленных столбцов

Выберите: Формат ® Освободить все столбцы.

На рисунках представлена типичная таблица базы данных. С ней можно работать обычными приемами управления с помощью мыши.

1. Маркер, находящийся в левом верхнем углу таблицы, это маркер таблицы. Щелчок на нем выделяет всю таблицу, а правый щелчок открывает контекстное меню для операций с таблицей в целом.

2. Каждая запись имеет слева кнопку (маркер записи). Щелчок на этом маркере выделяет всю запись и готовит ее к копированию, перемещению, удалению.Выделение нескольких последовательных записей выполняется аналогично тому, как выделить несколько полей, только все действия происходят в области маркировки записей.

3. Щелчок правой кнопкой на выделенной записи открывает контекстное меню для операций с записью. Контекстное меню записи позволяет удалять, копировать и перемещать записи и управлять высотой строки.

4. Поля базы данных представлены в таблице столбцами. Каждый столбец имеет заголовок, в котором записано имя поля. Если содержимое поля не полностью умещается в ячейке таблицы, столбец можно расширить. При наведении указателя мыши на границу между столбцами указатель меняет форму. Теперь границу можно перемещать методом перетаскивания, а двойной щелчок устанавливает ширину столбца равной длине самого длинного значения в данном поле.

Возможны ситуации, когда Microsoft Access не вставляет все данные или часть данных:

· При попытке вставить все содержимое поля или полей, не выбрав место назначения. Выделите поле или поля, в которые требуется вставить данные.

· При попытке вставить больше полей, чем имеется в результирующем объекте в режиме таблицы, или больше полей, чем выделено в объекте получателя. Лишние поля не вставляются.

· При попытке вставить значение, несовместимое с типом данных поля получателя. Например, была выполнена попытка вставить сочетание букв и цифр в поле базы данных Microsoft Access, в которое допустим ввод только чисел или только дат.