Фиксирование столбца

Перемещение по таблице

Просмотр таблицы

Любая таблица Access может быть представлена в двух режимах:

- в режиме просмотра таблицы – для ввода данных, их просмотра и редактирования. Иногда данный режим называют режимом таблицы. Этот режим позволяет добавлять, изменять или анализировать данные;

- в режиме конструктора – для создания и изменения структуры таблицы.

Выбрать режим просмотра можно с помощью кнопки Вид на панели инструментов. Каждый раз при смене режима изменяется изображение на кнопке Вид, отображая следующий доступный для выбора режим.

В области маркировки полей (выделена серым цветом) задаются имена полей. Слева от данных таблицы находится область маркировки записей (также выделена серым цветом). Черный треугольник в области маркировки записей указывает на текущую запись (рис. 3).

Рис.3. Структура окна просмотра таблицы

Перемещаться можно несколькими способами: с помощью мыши, полос прокрутки, с помощью поля со списком Переход к полю.

Рис.4. Переход к нужной записи

В режиме таблицы или формы кнопки перехода расположены в нижней части окна. Эти кнопки предназначены для быстрого перемещения по записям.

В режиме таблицы поле со списком Переход к полю облегчает перемещение по полям длинных записей.

Для перехода к любому полю таблицы длинных записей:

1) откройте таблицу, запрос или форму в режиме просмотра.

2) любым из способов выведите на экран панель инструментов Формат (режим таблицы).

Поле со списком Переход к полю расположено слева на панели инструментов Формат (режим таблицы).

Выберите в раскрывающемся списке имя поля, к которому нужно перейти в текущей записи.

Рис.5. Панель инструментов Формат (режим таблицы)

Настроить формат шрифта и формат ячеек можно другим способом: пункт меню Формат ® ШрифтиФормат ® Режим таблицы

После любого изменения внешнего вида таблицы (формата шрифта, ширины столбцов и т.п.) при попытке закрыть окно таблицы Access попросит сохранить сделанные изменения. Если вас устраивает новый вид таблицы, то подтвердите их. В противном случае ответьте отказом.

Щелкните на кнопке Вид и выберите режим таблицы и разверните окно формы во весь экран.

1. Щелкните на любой записи в подходящем столбце.