Сортировка

Фильтры

Сортировка и поиск данных.

Создание подчиненных форм

В главном окне БД выбираем Создание форм с помощью мастера. В открывшемся окне выбираем сначала таблицу Ученики и переносим все поля из нее в правое поле, затем в списке таблиц выбираем таблицу Получает и переносим вправо все поля, кроме №_ученика (рис. 2.23). В следующем окне оставляем все без изменений. Внешний вид подчиненной формы – ленточный, стиль – любой. После подтверждения или изменения имени формы в последнем окне мастера, создаются две формы: Ученики и Получает подчиненная форма.

Каждую из этих форм можно форматировать отдельно. На рас.2.24 показана форма Получает подчиненная форма в режиме конструктора. В ней изменен стиль с помощью Автоформата, размер и цвет шрифта. Главную форму Ученики тоже можно оформить по своему вкусу. Чтобы в заголовке формы расположить надпись на рисунке, нужно сначала добавить туда рисунок, а поверх него надпись. Вот что получилось в результате (рис. 2.25):

Теперь осталось создать и оформить по своему вкусу форму для таблицы Преподает, например, как на рис.2.26, совместно с таблицей Учителя.

Вы уже заметили, что Access добавляет новые записи всегда в конец таблицы. Для того чтобы изменить порядок следования записей, нужно применить сортировку. В Access сортировка выполняется несколько иначе, чем в Excel. Здесь достаточно просто щелкнуть мышкой в любом месте того столбца, в котором нужно упорядочить данные и нажать кнопку Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию (рис 3.1). Access сортирует полностью записи, а не только значения в одном столбце.

Существует возможность осуществить сортировку одновременно по нескольким полям. При проведении такой сортировки необходимо учитывать следующие ограничительные факторы:

1. Access сортирует только примыкающие друг к другу поля (или столбцы).

2. Сначала сортировка происходит по крайнему левому столбцу, затем по следующему за ним справа и т.д.

3. Поэтому для выполнения многоуровневой сортировки может понадобиться переставить несколько столбцов таблицы.